100 raccourcis clavier indispensables pour les assistantes de direction : Boostez votre productivité dès aujourd’hui !

Les assistantes de direction jonglent avec de nombreuses tâches nécessitant rapidité et précision. Maîtriser les raccourcis clavier permet de gagner un temps précieux tout en réduisant les erreurs. Découvrez dans cet article 100 raccourcis pratiques, classés par catégories, qui vous aideront à exceller dans vos missions quotidiennes.

1. Raccourcis généraux pour Windows

Les raccourcis de base sont la fondation de toute bonne maîtrise du clavier. Ils permettent de naviguer rapidement dans votre environnement Windows, d’effectuer des actions courantes comme copier, coller, ou fermer des fenêtres en un clin d’œil. Familiarisez-vous avec ces incontournables pour une gestion fluide de vos tâches.

• Ctrl + C : Copier.
• Ctrl + X : Couper.
• Ctrl + V : Coller.
• Ctrl + Z : Annuler une action.
• Ctrl + Y : Répéter une action annulée.
• Ctrl + S : Sauvegarder un fichier.
• Alt + Tab : Basculer entre les fenêtres ouvertes.
• Alt + F4 : Fermer une fenêtre.
• Windows + D : Afficher/masquer le bureau.
• Windows + L : Verrouiller l’écran.

mais encore

• Ctrl + Shift + Esc : Ouvrir directement le gestionnaire des tâches sans passer par Ctrl + Alt + Suppr.
• Windows + Shift + M : Restaurer toutes les fenêtres minimisées.
• Windows + Flèche Haut : Maximiser la fenêtre active.
• Windows + Flèche Bas : Minimiser la fenêtre active.
• Windows + Flèche Gauche : Ancrer la fenêtre active sur la moitié gauche de l’écran.
• Windows + Flèche Droite : Ancrer la fenêtre active sur la moitié droite de l’écran.
• Windows + « + » ou « -«  : Activer la loupe et zoomer ou dézoomer.
• Ctrl + W : Fermer l’onglet ou la fenêtre active (fonctionne dans de nombreux programmes).
• Alt + F : Accéder directement au menu Fichier dans la plupart des logiciels.
• Ctrl + Shift + N : Créer un nouveau dossier dans l’explorateur de fichiers.

2. Raccourcis spécifiques à la bureautique

Que ce soit dans Word pour rédiger des documents ou Excel pour gérer des tableaux, les outils bureautiques sont au cœur du métier d’assistante de direction. Ces raccourcis vous permettront de travailler plus efficacement et de produire des documents impeccables en un temps record.

Word : 11. Ctrl + B : Gras. 12. Ctrl + I : Italique. 13. Ctrl + U : Souligner. 14. Ctrl + E : Centrer le texte. 15. Ctrl + R : Aligner à droite. 16. Ctrl + L : Aligner à gauche. 17. Ctrl + H : Rechercher et remplacer. 18. Ctrl + K : Insérer un lien hypertexte. 19. Ctrl + Enter : Insérer un saut de page. 20. Shift + F3 : Changer la casse (majuscules/minuscules).

Excel : 21. Ctrl + T : Créer une table. 22. Ctrl + ; : Insérer la date du jour. 23. Ctrl + Shift + « + » : Insérer une ligne ou colonne. 24. Ctrl + « -«  : Supprimer une ligne ou colonne. 25. F2 : Modifier une cellule. 26. Alt + Enter : Saut de ligne dans une cellule. 27. Ctrl + Page Down : Basculer entre les feuilles. 28. Ctrl + Shift + L : Appliquer/Retirer un filtre. 29. Ctrl + ` : Afficher les formules. 30. Ctrl + Shift + K : Créer un tableau croisé dynamique.

3. Raccourcis pour les navigateurs Web

Les recherches en ligne et la navigation sur les plateformes web font partie intégrante du quotidien des assistantes. Avec ces raccourcis, vous pourrez passer d’un onglet à l’autre, gérer vos favoris ou encore actualiser vos pages en toute simplicité.

• Ctrl + T : Ouvrir un nouvel onglet.
• Ctrl + W : Fermer l’onglet actif.
• Ctrl + Shift + T : Rouvrir le dernier onglet fermé.
• Ctrl + L : Sélectionner la barre d’adresse.
• Ctrl + D : Ajouter la page aux favoris.
• Ctrl + R : Actualiser la page.
• Ctrl + Shift + R : Actualiser en vidant le cache.
• Ctrl + H : Ouvrir l’historique.
• Ctrl + Shift + N : Ouvrir une fenêtre privée/incognito.
• F11 : Passer en mode plein écran.

4. Raccourcis pour la gestion de fichiers

Organiser et gérer des fichiers rapidement est essentiel pour maintenir un environnement de travail bien structuré. Ces raccourcis vous aideront à naviguer dans vos dossiers, renommer des fichiers ou encore supprimer des éléments en toute sécurité.

• Ctrl + N : Nouveau fichier ou dossier.
• Ctrl + O : Ouvrir un fichier.
• Ctrl + P : Imprimer un fichier.
• Alt + Enter : Voir les propriétés d’un fichier.
• Shift + Suppr : Supprimer définitivement.
• Ctrl + A : Sélectionner tout.
• F2 : Renommer un fichier.
• Ctrl + Clic : Sélectionner plusieurs fichiers non consécutifs.
• Shift + Flèche bas : Sélectionner plusieurs fichiers consécutifs.
• Ctrl + Espace : Désélectionner un fichier.

5. Raccourcis spécifiques à la gestion du système

La gestion du système inclut des tâches techniques comme verrouiller l’écran, ouvrir les paramètres ou afficher le gestionnaire des tâches. Ces raccourcis offrent une solution rapide pour assurer un fonctionnement optimal de votre poste de travail.

• Windows + I : Ouvrir les paramètres.
• Windows + E : Ouvrir l’explorateur de fichiers.
• Windows + P : Choisir un mode d’affichage secondaire.
• Windows + Tab : Vue des tâches (bureau virtuel).
• Windows + R : Ouvrir Exécuter.
• Ctrl + Shift + Esc : Ouvrir le gestionnaire des tâches.
• Windows + Pause : Ouvrir les informations système.
• Alt + Espace : Ouvrir le menu de la fenêtre active.
• Alt + PrtScn : Capturer uniquement la fenêtre active.
• Windows + G : Ouvrir la barre de jeu Xbox.

6. Raccourcis pour les applications

De PowerPoint à Teams en passant par Slack, les applications professionnelles sont des outils clés pour les assistantes. Grâce à ces raccourcis, vous gagnerez en efficacité, que ce soit pour créer des présentations percutantes ou gérer les échanges avec vos collègues.

PowerPoint : 61. Ctrl + M : Insérer une nouvelle diapositive. 62. Ctrl + D : Dupliquer un objet. 63. Ctrl + Shift + G : Dissocier un groupe d’objets. 64. Ctrl + G : Grouper des objets. 65. F5 : Lancer le diaporama. 66. Shift + F5 : Lancer le diaporama à partir de la diapositive active. 67. Ctrl + K : Ajouter un lien hypertexte. 68. Ctrl + Shift + > : Augmenter la taille de la police. 69. Ctrl + Shift + < : Diminuer la taille de la police. 70. Ctrl + G : Insérer des guides.

7. Raccourcis pour les outils de collaboration (Teams, Slack, etc.)

Les outils de collaboration facilitent le travail d’équipe, mais naviguer entre les options peut être chronophage. Ces raccourcis vous permettront de maîtriser rapidement les fonctionnalités essentielles pour rester connectée avec vos collègues et supérieurs.

• Ctrl + N : Nouveau chat (Teams).
• Ctrl + 1 : Basculer vers les activités (Teams).
• Ctrl + Shift + U : Marquer comme non lu (Slack).
• Ctrl + K : Rechercher un contact ou canal (Slack/Teams).
• Ctrl + E : Accéder à la barre de recherche (Teams).
• Ctrl + Shift + Space : Activer/désactiver la vidéo (Teams).
• Ctrl + Shift + M : Activer/désactiver le micro (Teams).
• Ctrl + . : Ouvrir les raccourcis clavier dans Slack.
• Ctrl + Enter : Envoyer un message.
• Alt + Flèche Haut/Bas : Naviguer dans les conversations (Slack).

8. Raccourcis pour la productivité

Optimiser sa productivité passe par une bonne gestion des tâches. Ces raccourcis polyvalents vous permettront de capturer des écrans, gérer votre presse-papiers ou encore accéder rapidement à des options courantes pour une journée de travail sans accroc.

• Windows + Shift + S : Capture d’écran.
• Ctrl + Shift + V : Coller sans mise en forme.
• Ctrl + Alt + Del : Options de sécurité (fermeture de session, gestionnaire).
• Alt + Flèche gauche : Retour à la page précédente (navigateur).
• Alt + Flèche droite : Aller à la page suivante.
• Ctrl + Maj + Echap : Ouvrir directement le gestionnaire des tâches.
• Windows + V : Afficher l’historique du presse-papiers.
• Ctrl + H : Rechercher/remplacer (apps bureautiques).
• Alt + Flèche Haut : Monter d’un niveau dans l’explorateur.
• Ctrl + Shift + Esc : Accéder aux performances système.

9. Raccourcis spécifiques aux utilisateurs avancés

Pour celles et ceux qui souhaitent aller encore plus loin, ces raccourcis avancés sont une mine d’or. Ils vous aideront à maîtriser des fonctions complexes comme le changement d’orientation d’écran, la création de dossiers ou encore la navigation entre plusieurs écrans.

• Ctrl + Shift + N : Créer un nouveau dossier.
• Windows + « + » : Activer la loupe.
• Windows + « -«  : Désactiver la loupe.
• Ctrl + Shift + F : Rechercher un fichier spécifique.
• Ctrl + Shift + T : Réactiver des fenêtres (navigateurs).
• Ctrl + Alt + Flèches : Changer l’orientation de l’écran.
• Windows + X : Accéder au menu contextuel avancé.
• Windows + Shift + ←/→ : Déplacer une fenêtre entre écrans.
• Ctrl + Shift + N : Nouveau dossier (explorateur).
• Alt + 2x Tab : Accéder directement à la fenêtre souhaitée.

Conclusion

Maîtriser les raccourcis clavier est un atout essentiel pour toute assistante de direction souhaitant gagner en efficacité et en confort de travail. Si vous souhaitez approfondir vos compétences, téléchargez notre guide complet des outils et astuces pour assistantes de direction ici : assistante-direction.com/guide/. Ajoutez ces raccourcis à votre arsenal, et boostez votre carrière dès aujourd’hui !