Introduction

Un ordre de mission est un document formel qui autorise un collaborateur à se déplacer dans un cadre professionnel. Il précise les détails du déplacement, le budget alloué et les frais pris en charge. Ce document est souvent exigé pour justifier les dépenses et assurer une couverture en cas d’incident.

1. Recueillir les informations essentielles

Pour rédiger un ordre de mission, les éléments suivants doivent être précisés :

• Identité du collaborateur (nom, prénom, fonction).
• Dates du déplacement et durée estimée.
• Destination et lieu de rendez-vous.
• Objet de la mission (réunion, conférence, formation).
• Moyens de transport et hébergement prévus.
• Budget estimé et prise en charge des frais (hébergement, repas, transport).

2. Rédiger l’ordre de mission

L’ordre de mission peut être rédigé sous forme de document Word, Excel ou via un logiciel interne. Il doit inclure :

• Un en-tête avec les informations de l’entreprise.
• Une description claire de la mission et de son objectif.
• Les frais couverts et le budget alloué.
• Un encart pour la signature du collaborateur et de son responsable.

3. Valider et transmettre

Une fois rédigé, l’ordre de mission doit être validé :

• Par le supérieur hiérarchique ou le service RH.
• Transmis au collaborateur pour qu’il en prenne connaissance.
• Envoyé à la comptabilité pour l’enregistrement et le suivi des frais.

L’ordre de mission est un outil clé pour organiser et justifier un déplacement professionnel. Son utilisation garantit une meilleure gestion des frais et une traçabilité des missions effectuées.

Cas InnovaTech – Création d’un ordre de mission

En guise de conclusion une check-list – Création d’un ordre de mission

✅ Collecter les informations essentielles (nom, destination, dates, objectif de la mission).
✅ Préciser les frais couverts par l’entreprise (transport, hébergement, repas).
✅ Rédiger l’ordre de mission en utilisant un modèle validé.
✅ Vérifier la conformité du document avec les règles internes.
✅ Obtenir la validation et la signature du supérieur hiérarchique.
✅ Envoyer une copie au collaborateur concerné.
✅ Transmettre l’ordre de mission au service comptabilité.
✅ Archiver le document pour suivi et traçabilité.