Cas Nantéa – Organisation du Déplacement Codir
Cas Pratique : Organisation du Déplacement des Membres du Comité de Direction (Codir) vers Nantes
Contexte
L’entreprise Nantéa, spécialisée dans la production industrielle, organise une réunion du Comité de Direction au siège social de Nantes.
La réunion est prévue le mardi après-midi de 14h00 à 16h00.
Deux participants doivent se déplacer pour être présents physiquement à cette réunion :
- M. Martin, Directeur du Centre de Production d’Angers
- Mme Lefèvre, Directrice du Centre de Production du Mans
Votre mission, en tant que secrétaire assistante, est d’organiser leur déplacement de manière efficace en tenant compte des contraintes de temps, des distances et des modes de transport disponibles.
Participants et Lieux de Départ
| Nom | Fonction | Localisation | Distance jusqu’à Nantes |
|---|---|---|---|
| M. Martin | Directeur Centre Angers | Angers | ≈ 90 km |
| Mme Lefèvre | Directrice Centre Le Mans | Le Mans | ≈ 185 km |
Contraintes à Respecter
- Ils doivent arriver à Nantes avant 13h30 (pour avoir le temps de se préparer avant la réunion).
- Ils doivent pouvoir repartir après la réunion, en tenant compte des horaires de transport.
- Le mode de transport doit être adapté (voiture, train, covoiturage…).
- Les frais de déplacement doivent être optimisés (choisir l’option la plus efficace en termes de temps et de coût).
Exercice 1 : Proposer le Meilleur Mode de Transport
📌 Votre mission :
- Analyser les distances et proposer le meilleur mode de transport pour chaque participant : train, voiture de service, covoiturage, taxi.
- Trouver les horaires adaptés pour assurer leur arrivée avant 13h30 à Nantes.
- Vérifier les solutions de retour après la réunion.
💡 Indice :
- Train Angers → Nantes 🚆 : ≈ 40 minutes
- Train Le Mans → Nantes 🚆 : ≈ 1h15
- Voiture Angers → Nantes 🚗 : ≈ 1h20
- Voiture Le Mans → Nantes 🚗 : ≈ 2h
Exercice 2 : Rédaction d’un Email de Confirmation du Déplacement
📌 Votre mission :
Une fois le mode de transport et les horaires choisis, rédigez un email de confirmation à destination de M. Martin et Mme Lefèvre. Cet email doit contenir :
- Le mode de transport retenu
- L’horaire de départ et d’arrivée
- Le lieu exact de la réunion
- Les coordonnées d’un contact en cas d’imprévu