🗂️ Exercice pratique : Organiser et nommer les documents d’ArchiPlus

🎯 Objectif

Apprendre à classer des documents, créer une arborescence logique et proposer un nommage clair pour faciliter le travail administratif au quotidien.

🏢 Contexte

L’entreprise ArchiPlus travaille dans le bâtiment. Elle vous confie un dossier contenant 20 documents professionnels (factures, contrats, fiches de paie, devis…).
Tout est mélangé, sans nom clair, ni rangement précis.

✅ Votre mission

1. Classer les documents dans 5 ou 6 dossiers maximum
   ➜ Par exemple : Clients, Fournisseurs, Ressources Humaines, Comptabilité, Administratif…

2. Donner un nom clair à chaque fichier
   ➜ Format conseillé : AAAA-MM_TypeObjet_Détail.extension
   (ex : 2024-01_Facture_EDF.pdf)

3. Proposer une structure de dossiers
   ➜ Dessinez ou décrivez un rangement logique, comme vous le feriez sur un Drive.

4. Dire si certains documents doivent être :

   • conservés / archivés

   • supprimés (ex. : documents trop anciens)