Saisir du texte, des chiffres ou une date

Savoir saisir correctement une information dans une cellule Excel est la toute première compétence à acquérir. Que ce soit du texte, des chiffres ou une date, chaque type de donnée a son propre comportement dans Excel, et il est important de bien comprendre ces différences dès le départ.

Saisir du texte dans une cellule est très simple. Il suffit de cliquer sur une cellule vide et de taper un mot, une phrase ou une information comme « Nom du client » ou « Réunion du lundi« . Par défaut, Excel aligne automatiquement le texte à gauche de la cellule. On peut ensuite modifier la police, la taille ou la couleur selon les besoins de présentation.

Saisir des chiffres fonctionne de la même manière, mais Excel reconnaît automatiquement qu’il s’agit de valeurs numériques. Les chiffres sont alignés à droite par défaut. Cette distinction permet à Excel d’effectuer des calculs si nécessaire. Si tu tapes « 1500 », Excel l’interprétera comme un nombre. Tu peux ensuite utiliser cette cellule dans une opération, comme une addition ou une moyenne.

Saisir une date demande simplement de respecter un format que le logiciel peut comprendre. Par exemple, si tu tapes « 12/04/2025 » ou « 12 avril 2025 », Excel reconnaît qu’il s’agit d’une date. Elle sera également alignée à droite. Attention : selon les paramètres de langue ou de région, le format peut varier légèrement. Si Excel ne reconnaît pas la saisie, il l’enregistrera comme du texte.

Lorsque tu saisis une information dans une cellule, tu peux valider ton entrée en appuyant sur la touche « Entrée » pour passer à la cellule en dessous, ou sur « Tabulation » pour aller vers la droite. Si tu t’es trompée, il suffit de double-cliquer sur la cellule pour corriger ce que tu as écrit.

Prendre l’habitude de saisir des informations correctement est essentiel pour travailler proprement dans Excel, mais aussi pour éviter les erreurs de calcul ou de tri par la suite. La distinction entre texte, nombre et date est à la base de tout tableau bien structuré.

Pour aller plus loin : quelques ressources utiles

• Comprendre les types de données dans Excel – Support Microsoft

• Cours vidéo – Saisir des données dans Excel (YouTube – Excel Formation)

• Exercice pratique gratuit – Saisir des données dans Excel (cours-gratuit.com)

📘 Envie de maîtriser Excel pas à pas ?
Découvre le guide complet Excel pour les secrétaires-assistantes ici :
👉 https://assistante-direction.com/guide/excel-secretaires-assistantes/