Utiliser les formats monétaire, pourcentage ou date
Lorsque tu saisis des données dans Excel, il est essentiel de leur appliquer le bon format. Un même chiffre peut représenter un montant, un pourcentage ou une date. Savoir utiliser les formats adaptés permet à Excel d’interpréter correctement les données et à ton tableau d’être plus lisible et professionnel.
Le format monétaire est utilisé dès que tu travailles avec des prix, des salaires, des budgets ou des dépenses. Pour appliquer ce format, sélectionne la ou les cellules concernées, puis clique sur l’icône « Monétaire » dans l’onglet « Accueil ». Excel ajoute automatiquement le symbole de la devise (€, $…) et affiche deux décimales par défaut. Tu peux modifier le symbole en allant dans « Format de cellule », puis « Monétaire » ou « Personnalisé ».
Le format pourcentage est utile dès que tu veux indiquer une part ou un taux. Par exemple, si tu veux indiquer 25 %, il suffit de taper « 25 » puis de cliquer sur l’icône « % » dans l’onglet « Accueil ». Excel transforme automatiquement le chiffre en pourcentage. Attention : si tu tapes directement « 0,25 », Excel l’interprétera comme 25 % également. Il est donc important de bien savoir ce que représente ta donnée de départ.
Le format date permet à Excel de reconnaître qu’une cellule contient une date réelle, et pas juste du texte. Tape une date comme « 12/05/2025 » ou « 12 mai 2025 », et Excel la formatera automatiquement. Tu peux ensuite choisir la présentation souhaitée (format court, format long, etc.) en accédant au menu « Format de cellule », puis « Date ». Le format s’adapte aussi selon les paramètres régionaux de ton ordinateur.
Ces formats ne sont pas là uniquement pour l’esthétique : ils influencent directement les calculs qu’Excel peut effectuer. Un nombre mal formaté peut empêcher une formule de fonctionner correctement. C’est pourquoi appliquer le bon format est une compétence de base indispensable.
Pour aller plus loin : quelques ressources utiles
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Vidéo – Formater des cellules en euros, pourcentages ou dates (YouTube – Formation Excel)
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Fiche pratique – Les formats de cellule dans Excel (Excel-Pratique)
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