Créer une formule simple pas à pas

Créer une formule dans Excel n’a rien de compliqué, à condition de bien suivre les étapes. Pour beaucoup de secrétaires et assistantes débutantes, c’est souvent à ce moment que la peur de « faire une erreur » bloque l’apprentissage. Pourtant, quelques règles simples suffisent à créer des formules fiables et efficaces.

Première étape : choisis la cellule où tu veux afficher le résultat. Clique dessus pour la rendre active.

Deuxième étape : tape le signe égal (=). C’est toujours par ce symbole que commence une formule, car il indique à Excel que tu veux effectuer un calcul.

Troisième étape : entre les éléments de ton calcul. Tu peux taper directement des chiffres (=15+3) ou utiliser des références de cellules (=A1+B1). Cette deuxième méthode est la plus recommandée, car le résultat se mettra à jour automatiquement si tu modifies les valeurs dans les cellules concernées.

Quatrième étape : appuie sur Entrée pour valider la formule. Excel affiche alors le résultat directement dans la cellule. Tu peux voir la formule utilisée dans la barre de formule en haut de la feuille.

Cinquième étape : vérifie ton résultat. Clique sur la cellule contenant la formule, observe ce qui est affiché dans la barre de formule, et compare avec les valeurs utilisées. En cas d’erreur, Excel peut t’indiquer un message (comme #VALEUR! ou #DIV/0!) qui t’aidera à comprendre ce qui ne va pas.

Par exemple, pour calculer un total HT + TVA :
Tu écris en A1 le montant HT (100),
En B1 le taux de TVA (0,20),
Et en C1 la formule =A1+(A1*B1)
Cela te donne 120, soit le montant TTC.

Créer une formule, c’est comme écrire une petite phrase que l’ordinateur comprend. Plus tu t’entraînes, plus cela devient naturel.

Pour aller plus loin : quelques ressources utiles

• Créer une formule pas à pas – Support Microsoft

• Vidéo – Apprendre à créer des formules (YouTube – Tuto Excel Débutant)

• Exercices guidés – Premières formules dans Excel (cours-gratuit.com)

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