Générer automatiquement un sommaire dans Word

Créer un sommaire à la main dans Word est non seulement fastidieux, mais aussi source d’erreurs. Pourtant, Word propose une fonctionnalité puissante et méconnue : le sommaire automatique. Il se base sur les styles de titre appliqués dans le document et permet de générer une table des matières en un seul clic.

Dès lors que les styles comme Titre 1, Titre 2 ou Titre 3 sont utilisés correctement, Word est capable de repérer la structure du document et d’en extraire les titres pour composer un sommaire hiérarchisé. Cette table des matières peut être insérée en début de document, dans une page dédiée, et actualisée à tout moment. Elle s’ajuste automatiquement en cas de modification, de déplacement ou d’ajout de sections, ce qui évite de devoir tout recommencer manuellement.

Le sommaire peut être personnalisé : indentation, alignement, présence ou non des numéros de page, choix de la police… Il est aussi possible de cliquer sur chaque ligne du sommaire pour accéder directement à la section concernée. C’est un outil très apprécié dans les documents longs, les rapports, les procès-verbaux ou les dossiers administratifs.

Pour les assistantes de direction, la création d’un sommaire dynamique est une compétence incontournable. Elle valorise le document, facilite la lecture pour les tiers, et reflète une maîtrise professionnelle des outils de bureautique.

Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/