Insérer une zone de texte pour mettre en avant un commentaire ou une information
Dans certains cas, il peut être utile de faire ressortir une information particulière sans la modifier directement dans le corps du texte. Pour cela, Word propose l’insertion de zones de texte, un outil simple mais puissant pour mettre en évidence un commentaire, une consigne ou un encadré explicatif. C’est une méthode très utilisée par les assistantes de direction, notamment dans les documents partagés, les procédures ou les comptes rendus.
Une zone de texte agit comme un petit bloc indépendant, que l’on peut positionner librement dans le document. On y insère un message court, une remarque ou une alerte visuelle qui attire l’attention. Contrairement aux commentaires classiques, cette zone fait partie intégrante du document visible, et peut être stylisée (fond coloré, bordure, police spécifique) pour attirer l’œil.
Elle peut également servir à encadrer une citation, indiquer une mise à jour, ou faire apparaître une version provisoire du document. L’assistante peut l’insérer via l’onglet « Insertion > Zone de texte », puis la positionner et l’ajuster selon les besoins. Le contenu reste modifiable à tout moment, et la zone peut être déplacée sans affecter le reste du texte.
Utiliser ce type d’encart permet d’enrichir un document sans l’alourdir, en attirant l’attention sur des éléments clés sans perturber la lecture principale.
Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/