Ouvrir enregistrer et gérer ses présentations PowerPoint

Créer une présentation PowerPoint ne commence pas par le choix d’un joli thème ou l’ajout d’images percutantes. Cela commence par de bons réflexes d’organisation. Trop souvent, on perd un fichier, on écrase une version, ou on oublie de sauvegarder. Pour éviter ces erreurs classiques, mieux vaut maîtriser les fondamentaux : ouvrir une nouvelle présentation, enregistrer son fichier au bon format, et organiser son travail avec rigueur.

Lorsque vous ouvrez PowerPoint, vous avez le choix entre plusieurs options : créer une présentation vierge, partir d’un modèle d’entreprise ou reprendre un fichier déjà existant. Il est important d’adopter une logique de classement dès cette étape. Créer un dossier spécifique par projet ou par réunion, nommer ses fichiers de manière claire et cohérente (par exemple « Réunion_Équipe_Mai2025_v1 »), vous permet de retrouver facilement vos documents. Ne négligez pas non plus l’utilisation du stockage cloud (OneDrive, Google Drive ou SharePoint), qui offre la possibilité de travailler à distance, de collaborer avec vos collègues et d’éviter les pertes de données en cas de panne.

Enfin, pensez à enregistrer régulièrement votre travail, surtout si vous n’utilisez pas l’enregistrement automatique de Microsoft 365. Alterner entre « Enregistrer » (Ctrl+S) et « Enregistrer sous » vous permettra de créer des versions successives, idéales pour revenir en arrière en cas d’erreur ou pour conserver une trace d’une version envoyée à un manager. Une présentation bien gérée, c’est une base solide sur laquelle vous pourrez construire avec confiance.

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