Quelques principes pour améliorer la lisibilité et la cohérence graphique

Guide PowerPoint pour les secrétaires-assistantes

Une présentation efficace repose avant tout sur sa lisibilité. Trop souvent, on voit des slides surchargées, avec des couleurs mal assorties, des polices variées et des éléments désorganisés. Pour capter l’attention de votre auditoire, il est indispensable de construire un univers graphique cohérent et épuré, où chaque information est mise en valeur de manière claire et équilibrée.

Le choix des polices doit être réfléchi : une seule police pour les titres et une autre pour le texte courant suffisent largement. Évitez les polices fantaisie ou trop condensées, et privilégiez celles qui sont lisibles à l’écran (Calibri, Arial, Segoe UI…). Le contraste est également essentiel : un fond clair avec un texte sombre ou l’inverse garantit une bonne lecture, même à distance. Côté alignement, l’œil humain préfère l’ordre. Utilisez les repères automatiques de PowerPoint pour bien positionner vos blocs de texte, vos images et vos titres.

Enfin, la cohérence graphique passe par la répétition : même couleur pour les titres, même forme pour les pictogrammes, même style de slide pour chaque catégorie d’information. Cela crée une continuité visuelle qui rassure et structure le message. Pour une assistante de direction, produire une présentation visuellement cohérente, c’est aussi démontrer son sens du détail, de l’organisation et du professionnalisme.

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