Lancer le diaporama et utiliser le mode présentateur de façon optimale

Lorsque vient le moment de présenter, votre contenu n’est plus seul : c’est votre posture, votre rythme, votre aisance qui prennent le relais. PowerPoint propose pour cela un outil redoutablement utile : le mode présentateur. Trop souvent ignoré ou mal utilisé, ce mode permet pourtant de gagner en fluidité, de gérer son temps et de garder le fil de son discours, tout en projetant une présentation parfaitement lisible pour le public.

Le mode présentateur s’active automatiquement dès que vous utilisez un second écran (projecteur ou écran externe). Sur l’écran principal, vous voyez vos notes, le minutage, la slide actuelle et la suivante. C’est un véritable tableau de bord personnel qui vous aide à rester concentré sur vos messages clés. Vous pouvez aussi y utiliser un pointeur laser virtuel ou zoomer sur une zone précise. Côté public, seule la slide en cours est visible, sans distraction.

Pour que ce mode soit pleinement efficace, il faut penser à rédiger des notes sous vos diapositives lors de la conception du support. Ces notes apparaîtront dans votre vue, mais pas à l’écran du public. Elles peuvent vous rappeler une transition à effectuer, un chiffre à citer ou une anecdote à partager. Une assistante de direction qui maîtrise le mode présentateur est en mesure de piloter une réunion, de soutenir un intervenant ou même d’assurer une présentation de A à Z avec assurance.

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