Trier un tableau de A à Z ou du plus grand au plus petit
Trier un tableau (ordre alphabétique, croissant, décroissant)
Trier un tableau, c’est organiser les informations pour qu’elles soient plus faciles à lire, à analyser ou à retrouver. C’est une compétence essentielle pour toute secrétaire ou assistante amenée à manipuler des listes, des plannings, des bases de données ou des tableaux de suivi.
Dans Excel, le tri peut s’effectuer sur du texte, des nombres ou des dates. Par exemple, tu peux trier une liste de noms de A à Z, une colonne de montants du plus grand au plus petit, ou des rendez-vous du plus ancien au plus récent.
Voici comment procéder :
Clique sur une cellule de la colonne que tu veux trier, sans sélectionner manuellement toute la colonne. Ensuite, rends-toi dans l’onglet « Données » et clique sur l’icône « Trier de A à Z » (ordre alphabétique ou croissant) ou « Trier de Z à A » (ordre alphabétique inversé ou décroissant).
Excel trie alors toutes les lignes de ton tableau en fonction de la colonne sélectionnée, tout en conservant les données associées. Par exemple, si tu tries une colonne « Nom », les adresses mail, numéros de téléphone et autres informations sur la même ligne seront automatiquement réorganisés.
Tu peux aussi effectuer un tri à plusieurs niveaux. Dans l’onglet « Données », clique sur « Trier », puis ajoute des niveaux de tri (ex : trier d’abord par « Département », puis par « Nom »). Cela te permet d’avoir une organisation encore plus fine.
⚠️ Attention : si tu sélectionnes uniquement une colonne entière sans le reste du tableau, Excel te proposera de réétendre la sélection. Il est important d’accepter cette option pour éviter de désorganiser les lignes.
Bien trier un tableau, c’est rendre ton travail plus clair, plus lisible, et surtout plus professionnel.
Pour aller plus loin : ressources utiles
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