Choisir un type de graphique adapté
Dans Excel, insérer un graphique ne suffit pas : il faut aussi choisir le bon type de graphique selon le message que tu veux faire passer. Un graphique bien choisi met en valeur les données et facilite la lecture, tandis qu’un mauvais choix peut brouiller l’information.
👉 Les principaux types de graphiques et quand les utiliser
Histogramme (ou colonne)
Idéal pour comparer des quantités ou des valeurs sur une période.
Exemple : comparer les ventes par mois ou le nombre de dossiers traités par service.
Courbe
Utilisée pour visualiser une évolution dans le temps.
Exemple : montrer la progression mensuelle d’un chiffre d’affaires ou du nombre de rendez-vous.
Graphique en secteurs (ou camembert)
Représente une répartition ou une proportion.
Exemple : part de chaque service dans un total, ou répartition des types de demandes reçues.
Barres horizontales
Semblable à l’histogramme, mais plus lisible quand il y a beaucoup de catégories ou des noms longs.
Aires
Semblable à la courbe, mais avec une zone colorée. Utile pour montrer une évolution cumulée.
Graphique combiné
Mélange plusieurs types (ex. : histogramme + courbe). Idéal quand tu veux comparer deux séries avec des unités différentes (ex. : effectifs + taux d’absentéisme).
👉 Comment choisir le bon graphique ?
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Si tu compares → Histogramme ou barres
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Si tu montres une évolution → Courbe ou aires
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Si tu visualises une proportion → Camembert
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Si tu combines des données → Graphique combiné
Un bon graphique se lit en 3 secondes. Demande-toi : « Est-ce que ce graphique montre clairement l’information que je veux faire passer ? »
Pour aller plus loin : ressources utiles
📘 Tu veux savoir quel graphique mettre pour appuyer ton message ?
Découvre les bonnes pratiques dans le guide complet Excel pour les secrétaires-assistantes :
👉 https://assistante-direction.com/guide/excel-secretaires-assistantes/