Exercice pratique : Créer sa to-do list intelligente pour la semaine

📝 Exercice pratique : Créer sa to-do list intelligente pour la semaine

Objectif : Apprendre à structurer une to-do list claire, hiérarchisée et réaliste en fonction des priorités d’un service médico-social.

🔧 Consigne :

1. Voici une liste de 15 tâches typiques pour une semaine dans un service médico-social.

2. En vous basant sur les principes d’une bonne to-do list :

   • Classez-les par jour ou par thème

   • Affectez un niveau de priorité (élevée / moyenne / basse)

   • Ajoutez si possible une durée estimée pour chaque tâche

📋 Liste de tâches à organiser :

1. Préparer le planning hebdomadaire du personnel

2. Imprimer les convocations pour les familles

3. Scanner et classer les dossiers RH

4. Commander les fournitures manquantes

5. Mettre à jour les absences sur le logiciel métier

6. Relancer un prestataire pour un devis en attente

7. Participer à la réunion d’équipe du mardi matin

8. Classer les documents papier de la semaine dernière

9. Archiver les comptes rendus médicaux signés

10. Finaliser le tableau de bord des rendez-vous externes

11. Répondre à une demande urgente du directeur

12. Organiser les dossiers pour l’audit de fin de mois

13. Trier les courriels reçus (boîte de réception > 50 mails)

14. Établir un rétroplanning pour les bilans semestriels

15. Mettre à jour les informations dans le livret d’accueil