Ajouter, modifier et supprimer un rendez-vous dans Outlook et Google Agenda

La maîtrise des fonctions de base de votre agenda numérique est indispensable pour garder un planning fluide et à jour. Que vous utilisiez Outlook ou Google Agenda, savoir ajouter, modifier et supprimer un rendez-vous rapidement vous permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps, et de rester réactif face aux imprévus.

1. Ajouter un rendez-vous

🔹 Sur Outlook

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur “Nouveau rendez-vous” ou double-cliquez sur une plage horaire libre.

2. Renseignez :

   • Le titre de l’événement

   • L’heure de début et de fin

   • La localisation

   • Une description si besoin (ordre du jour, lien, pièce jointe…)

3. Ajoutez éventuellement des participants, un lien Teams, ou activez un rappel.

4. Cliquez sur “Enregistrer et fermer”.

📌 Astuce : utilisez le raccourci Ctrl + Shift + A pour créer rapidement un événement.

🔹 Sur Google Agenda

1. Cliquez sur le bouton “Créer” ou sélectionnez un créneau directement dans la vue calendrier.

2. Indiquez :

   • Le titre

   • Les dates et heures

   • Les invités, si nécessaire

   • Le lieu ou un lien Google Meet

   • Une description ou des pièces jointes

3. Cliquez sur “Enregistrer”, puis sur “Envoyer” si vous avez ajouté des invités.

📌 Astuce : appuyez sur C dans la vue agenda pour créer rapidement un événement.

2. Modifier un rendez-vous

Sur Outlook

• Double-cliquez sur l’événement à modifier.

• Apportez les changements souhaités (heure, titre, contenu…).

• Si c’est un événement récurrent, Outlook vous demandera si vous voulez modifier une seule occurrence ou toute la série.

• Cliquez sur “Enregistrer et fermer”.

Sur Google Agenda

• Cliquez sur l’événement, puis sur l’icône en forme de crayon pour l’éditer.

• Modifiez ce que vous souhaitez.

• En cas d’événement récurrent, choisissez entre :

  • Cet événement uniquement

  • Cet événement et les suivants

  • Tous les événements

• Cliquez sur “Enregistrer”.

3. Supprimer un rendez-vous

Sur Outlook

• Faites un clic droit sur l’événement > “Supprimer”.

• Choisissez d’envoyer ou non une notification si d’autres participants sont invités.

• Pour les séries récurrentes, Outlook vous demandera si vous souhaitez supprimer une seule occurrence ou toute la série.

Sur Google Agenda

• Cliquez sur l’événement, puis sur l’icône poubelle.

• Vous pouvez annuler l’événement pour tous les invités si vous êtes l’organisateur.

• Pour les événements récurrents, les mêmes options apparaîtront : un seul, tous, ou à partir d’un point donné.

Bonnes pratiques

• ✏️ Indiquez clairement le sujet dans le titre de l’événement.

• 📅 Évitez les doublons en consultant votre agenda avant d’ajouter un créneau.

• 🔔 Ajoutez un rappel systématique pour les rendez-vous importants.

• 🔄 Mettez à jour immédiatement les modifications pour garder votre agenda fiable.

• 🧹 Supprimez les événements obsolètes pour garder une vue claire.

Conclusion

Ajouter, modifier ou supprimer un rendez-vous doit devenir un réflexe. Plus vous êtes à l’aise avec ces actions de base, plus votre agenda sera un outil de pilotage fiable. Outlook et Google Agenda offrent tous deux des interfaces simples et efficaces pour gérer votre planning au quotidien.

👉 Pour aller plus loin : découvrez le guide complet
🗂️ Gérer efficacement un agenda numérique individuel et partagé avec Outlook