Configurer l’affichage de son agenda (jour, semaine, mois) sur Outlook et Google Agenda

Un agenda numérique est un outil de visualisation autant que de planification. Choisir le bon mode d’affichage — journalier, hebdomadaire ou mensuel — vous aide à prendre du recul, à anticiper, et à mieux gérer votre charge de travail. Outlook et Google Agenda proposent plusieurs vues personnalisables pour s’adapter à votre manière de travailler.

1. Pourquoi adapter l’affichage de son agenda ?

Changer de vue selon le contexte vous permet de :

• Anticiper les échéances (vue mensuelle)

• Gérer les priorités de la semaine (vue hebdomadaire)

• Focus sur une journée chargée (vue quotidienne)

📌 Utilisez ces vues comme un zoom : élargir pour planifier, resserrer pour exécuter.

2. Vues disponibles dans Outlook

🔹 Choisir une vue

Dans Outlook (application de bureau ou en ligne) :

• Allez dans l’onglet « Affichage » du calendrier.

• Choisissez parmi :

  • Jour

  • Semaine de travail

  • Semaine complète

  • Mois

  • Vue planification (idéale pour superposer plusieurs agendas)

🔹 Personnaliser l’affichage

• Affichez les heures de travail uniquement (ex : 9h–18h)

• Modifiez le début de semaine (lundi ou dimanche)

• Adaptez les plages horaires visibles pour coller à votre rythme

🖥️ Astuce : sur la version web, cliquez sur l’icône en haut à droite du calendrier pour changer de vue en un clic.

3. Vues disponibles dans Google Agenda

🔹 Passer d’une vue à l’autre

En haut à droite de votre agenda, cliquez sur le bouton Vue pour choisir entre :

• Jour

• Semaine

• Mois

• Année

• Planning (liste des événements)

• 4 jours (vue personnalisée)

🔹 Astuces de personnalisation

• Dans Paramètres > Affichage, vous pouvez :

  • Choisir votre jour de début de semaine

  • Définir vos heures de travail

  • Afficher ou masquer les week-ends

  • Choisir la densité visuelle (compacte ou large)

📱 Sur mobile : utilisez le menu déroulant en haut pour changer de vue rapidement.

4. Quelle vue pour quel usage ?