Classer ses événements grâce aux catégories personnalisées (Outlook & Google Agenda)

Un agenda bien organisé est avant tout lisible. Si tous vos événements s’affichent dans la même couleur, sans distinction de thème ou de priorité, vous perdez du temps… et de l’efficacité. Grâce aux catégories personnalisées, Outlook et Google Agenda vous permettent de classer visuellement vos rendez-vous, réunions et tâches selon des critères clairs.

1. Pourquoi utiliser des catégories dans un agenda numérique ?

Les couleurs et libellés personnalisés vous aident à :

• repérer en un coup d’œil la nature d’un événement (réunion, tâche, déplacement, personnel…),

• équilibrer votre emploi du temps (éviter trop de réunions, par exemple),

• mieux gérer vos priorités sans surcharger votre mental.

🎯 L’objectif : voir sans lire.

2. Créer et utiliser des catégories dans Outlook

🔹 Créer une catégorie personnalisée

1. Ouvrez Outlook.

2. Rendez-vous dans un événement existant ou créez-en un nouveau.

3. Cliquez sur “Catégoriser” (ruban supérieur) > “Toutes les catégories”.

4. Cliquez sur “Nouvelle catégorie”.

5. Donnez-lui un nom (ex : “Réunion client”, “Administratif”, “À préparer”) et choisissez une couleur.

🖍️ Vous pouvez modifier les catégories existantes à tout moment.

🔹 Appliquer une catégorie

• Sélectionnez l’événement souhaité.

• Cliquez sur “Catégoriser” et choisissez la catégorie désirée.

• Elle s’affichera dans l’agenda avec la couleur définie.

💡 Les catégories peuvent aussi être utilisées comme filtres dans certaines vues.

3. Utiliser des couleurs dans Google Agenda

Google Agenda ne propose pas de système de “catégories” au sens strict, mais utilise les couleurs d’événements ou de calendriers.

🔹 Méthode 1 : changer la couleur d’un événement

• Cliquez sur un événement.

• Sélectionnez la petite pastille colorée à côté du titre.

• Choisissez une couleur dans la palette (ou ajoutez une couleur personnalisée).

🔹 Méthode 2 : créer plusieurs calendriers thématiques

Vous pouvez créer des calendriers par sujet (ex : “Projets”, “Réunions”, “Perso”) :

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur “+” > Créer un calendrier.

2. Donnez-lui un nom et une couleur.

3. Lors de la création d’un événement, choisissez le calendrier concerné.

Avantage : vous pouvez activer ou désactiver l’affichage de certains types d’événements selon vos besoins.

4. Bonnes pratiques de classification

• Ne multipliez pas les catégories : 5 à 7 suffisent pour garder une vision claire.

• Utilisez des codes visuels cohérents (ex : rouge = urgent, bleu = réunions, vert = personnel).

• Revoyez vos catégories une fois par mois pour les ajuster à votre charge réelle.

5. Comparatif rapide