Partager un agenda avec ses collègues ou son équipe (Outlook & Google Agenda)

Partager son agenda, c’est ouvrir la porte à une meilleure collaboration. Que ce soit pour organiser des réunions, éviter les conflits de planning ou répartir les tâches, Outlook et Google Agenda vous permettent de donner un accès sécurisé et ciblé à vos collègues. Voici comment le faire efficacement.

1. Pourquoi partager son agenda ?

Partager un agenda permet :

• de rendre visibles ses disponibilités,

• de faciliter la coordination entre membres d’une équipe,

• de gagner du temps dans la planification des rendez-vous,

• d’éviter les conflits et les doublons.

🎯 Un agenda partagé bien configuré permet à votre entourage professionnel de travailler avec vous, pas contre votre emploi du temps.

2. Partager un agenda sur Outlook

🔹 Étapes à suivre

1. Ouvrez Outlook.

2. Rendez-vous dans le module Calendrier.

3. Faites un clic droit sur l’agenda concerné > Partager > Partager le calendrier.

4. Saisissez l’adresse e-mail du ou des destinataires.

5. Choisissez le niveau d’accès :

   • Disponibilité uniquement

   • Détails limités

   • Voir tous les détails

   • Modification autorisée

6. Cliquez sur Envoyer.

📌 Outlook fonctionne avec des permissions précises, idéales pour les environnements professionnels où le contrôle des accès est essentiel.

3. Partager un agenda sur Google Agenda

🔹 Étapes à suivre

1. Ouvrez Google Agenda.

2. Dans la colonne de gauche, passez la souris sur l’agenda à partager.

3. Cliquez sur les trois points > Paramètres et partage.

4. Faites défiler jusqu’à Partager avec des personnes spécifiques.

5. Cliquez sur Ajouter des personnes et entrez l’adresse e-mail.

6. Définissez le niveau d’accès :

   • Voir uniquement la disponibilité

   • Voir tous les détails

   • Modifier les événements

   • Gérer le partage

7. Cliquez sur Envoyer.

💡 Vous pouvez également rendre un agenda public ou visible à toute votre organisation, selon les besoins.

4. Bien choisir les droits d’accès