🧩 Cas pratique n°2 : Coordonner les agendas pour organiser une réunion d’équipe interprofessionnelle

🎯 Objectif pédagogique :

Apprendre à coordonner les disponibilités de plusieurs intervenants pour organiser une réunion interprofessionnelle, gérer une indisponibilité de dernière minute, et utiliser un agenda partagé dans Outlook ou Google Agenda.

👤 Situation professionnelle :

Vous travaillez comme assistante médico-sociale au sein d’un établissement pluridisciplinaire.
Vous avez accès aux agendas partagés de trois professionnels :

• Mme Dufour, psychologue

• M. Leclerc, éducateur spécialisé

• Dr. Lemoine, médecin généraliste

🗓️ Mission du jour :

Vous devez :

1. Planifier une réunion d’équipe interpro de 45 minutes entre les 3 intervenants le mardi 17 septembre, entre 13h30 et 16h00.

2. Vous devez utiliser l’outil de visualisation des disponibilités (Assistant Planification dans Outlook ou Trouver un horaire dans Google Agenda).

3. Mme Dufour vous informe qu’elle est absente ce jour-là à partir de 15h00 pour une formation externe.

4. Une autre réunion est déjà prévue dans l’agenda du Dr. Lemoine à 14h15 (indisponibilité).

5. Vous devez :

   • Trouver le créneau idéal,

   • Envoyer l’invitation avec un lien de visioconférence,

   • Ajouter un ordre du jour succinct dans la description.

🧠 À faire :

• Trouver un créneau commun à tous avant 15h00.

• Créer une invitation partagée (réunion d’équipe) avec :

  • titre : Réunion interprofessionnelle – suivi des usagers,

  • horaire cohérent avec les agendas de chacun,

  • lien Teams ou Google Meet,

  • texte d’accompagnement simple :
    “Réunion interpro pour suivi des situations – prévoir 45 minutes. Merci de confirmer votre présence.”

• Suivre les réponses des participants dans l’outil.