Cas CommerciaPro – Organisation d’un Salon Professionnel avec PERT
đ Exercice : Organisation d’un Salon Professionnel
CommerciaPro est une entreprise spécialisée dans la distribution de solutions digitales pour les PME. Elle participe réguliÚrement à des salons professionnels pour promouvoir ses produits et services auprÚs des entreprises cherchant à moderniser leurs outils commerciaux et administratifs.
Objectif :
Vous travaillez comme assistante commerciale dans une entreprise qui participe rĂ©guliĂšrement Ă des salons professionnels pour promouvoir ses produits et services. Votre mission est d’organiser la participation de votre entreprise Ă un salon commercial prĂ©vu dans 3 mois. Vous devez structurer ce projet en diffĂ©rentes tĂąches, estimer leur durĂ©e et Ă©tablir un diagramme de PERT pour visualiser le chemin critique.
Consignes :
- Lister les tĂąches nĂ©cessaires Ă l’organisation de l’Ă©vĂ©nement.
- Estimer la durée de chaque tùche (en jours ouvrés).
- Identifier les dĂ©pendances entre les tĂąches (c’est-Ă -dire les tĂąches qui ne peuvent commencer qu’une fois une autre tĂąche terminĂ©e).
- Construire un diagramme de PERT en représentant graphiquement les tùches et leurs relations.
- DĂ©terminer le chemin critique, c’est-Ă -dire la durĂ©e minimale nĂ©cessaire pour terminer le projet Ă temps.
đ DonnĂ©es du projet :
Voici une liste des principales tĂąches avec leur durĂ©e estimĂ©e. Certaines tĂąches peuvent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en parallĂšle, d’autres doivent attendre la fin d’une Ă©tape prĂ©cĂ©dente.
N° | Tùche | Durée estimée (jours) | Dépendance |
---|---|---|---|
1 | SĂ©lection du salon et rĂ©servation du stand | 5 | – |
2 | Définition du budget global | 4 | 1 |
3 | Conception et impression des supports de communication | 10 | 2 |
4 | Envoi des invitations aux clients | 5 | 2 |
5 | Commande des goodies et échantillons | 7 | 2 |
6 | Organisation du transport du matériel | 6 | 3, 5 |
7 | Formation des commerciaux sur les produits et lâargumentaire | 8 | 3 |
8 | Préparation du stand (logistique) | 4 | 6 |
9 | Installation du stand sur place | 2 | 8 |
10 | Participation au salon | 3 | 9 |
11 | Envoi des remerciements et suivi des prospects | 5 | 10 |
đ Travail demandĂ© :
1ïžâŁ ComplĂ©tez le tableau ci-dessus en ajoutant une colonne indiquant la tĂąche prĂ©cĂ©dente directe pour chaque Ă©tape.
2ïžâŁ ReprĂ©sentez les tĂąches sous la forme dâun diagramme de PERT, en dessinant des flĂšches pour montrer les dĂ©pendances entre les diffĂ©rentes Ă©tapes.
3ïžâŁ Identifiez le chemin critique, c’est-Ă -dire le chemin le plus long en durĂ©e entre la premiĂšre et la derniĂšre tĂąche.
4ïžâŁ Donnez la durĂ©e minimale totale pour l’organisation du salon.