Cas Foorma – Créer un rétroplanning simple pour un événement

✏️ Exercice pratique – Créer un rétroplanning simple pour un événement

Contexte :
Vous travaillez comme secrétaire assistante dans une entreprise de formation professionnelle FOORMA. Votre responsable vous demande d’organiser une demi-journée d’accueil des nouveaux salariés, prévue le jeudi 10 octobre à 9h. Elle se déroulera dans une salle de réunion de l’entreprise et comprendra :

• Une présentation de l’entreprise par la direction

• Une pause-café

• Une visite des locaux

• La remise de documents d’accueil

🎯 Objectif de l’exercice :

Construire un rétroplanning clair et simple, pour bien organiser les différentes étapes avant l’événement.

📌 Consignes :

1. Date de l’événement : Jeudi 10 octobre, 9h (c’est votre « J »)

2. Il faut penser à :

   • Réserver la salle

   • Préparer la présentation PowerPoint de la direction

   • Commander les viennoiseries et le café

   • Imprimer les livrets d’accueil

   • Informer le service entretien pour préparer la salle

   • Envoyer une invitation aux nouveaux salariés

   • Installer la salle la veille

   • Prévoir une signalétique dans les locaux

📋 Travail demandé :

👉 Créez un tableau de rétroplanning avec les colonnes suivantes :

• Tâche à réaliser

• Date limite

• Qui s’en occupe

• Commentaire (ex. : dépend d’un autre service, attention aux délais…)

💡 Vous pouvez partir du 10 octobre (Jour J) et remonter dans le temps pour bien anticiper chaque étape.