Cas Foorma – Organiser une réunion d’équipe
✏️ Exercice pratique – Organiser une réunion d’équipe
🧩 Contexte :
Vous êtes secrétaire assistante dans une entreprise de services FOORMA. Votre responsable vous demande d’organiser une réunion d’équipe mensuelle avec les responsables de service. Cette réunion aura lieu le jeudi 12 septembre à 14h, dans les locaux de l’entreprise, et durera environ 1h30.
La réunion doit permettre de :
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Faire un point sur l’activité de chaque service
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Traiter les retours clients
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Évoquer les prochaines actions à venir
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Suivre l’avancement de certains projets internes
🎯 Objectif
Établir les étapes nécessaires à l’organisation de la réunion, du cadrage initial à l’envoi du compte rendu.
📌 Consignes :
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Listez toutes les tâches à réaliser pour organiser cette réunion de manière professionnelle.
Pensez aux différentes étapes avant, pendant, et après la réunion. -
Complétez un tableau avec les colonnes suivantes :
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Tâche
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Quand ?
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Qui ?
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Commentaire
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En bonus, rédigez une courte convocation type à envoyer aux participants par mail.
📚 Quelques éléments attendus
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Réserver la salle
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Préparer l’ordre du jour avec le manager
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Envoyer l’invitation avec ordre du jour
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Prévoir le matériel (vidéoprojecteur, feuilles, stylo…)
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Imprimer une feuille d’émargement
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Accueillir les participants le jour J
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Rédiger et diffuser le compte rendu