Cas NOVACIA – liste de 40 fichiers à reclasser

🔍 Objectif : Classer et renommer 40 fichiers professionnels

📝 Énoncé :

Tu es assistante chez NOVACIA, une entreprise spécialisée dans les équipements électroniques pour les professionnels de santé. L’entreprise vient de migrer ses fichiers sur un nouveau cloud, mais tout est désorganisé. Tous les fichiers sont mélangés dans un seul dossier.

🎯 Ta mission :

1. Créer une arborescence logique pour classer ces fichiers dans des dossiers pertinents.

2. Renommer chaque fichier en suivant une convention professionnelle, claire et homogène (voir ci-dessous).

📁 Liste des 40 fichiers à reclasser :

1. Compte rendu réunion direction 2023-11-14.docx

2. Contrat entretien copieur Ricoh 2022.pdf

3. Suivi commandes fournisseurs.xlsx

4. Fiche produit Moniteur Cardio M42.pdf

5. Procédure remboursement frais de déplacement.docx

6. Rapport audit qualité externe 2023.pdf

7. CV_Martin_Julie_Candidature_assistante_commerciale.pdf

8. Convention stage Margaux R. – RH.pdf

9. Fiche produit ECG Portable S12.pdf

10. Certificat conformité Norme ISO 13485.pdf

11. Liste matériel informatique – inventaire janvier 2024.xlsx

12. Procédure onboarding nouveaux collaborateurs.docx

13. Plan de formation 2024.pdf

14. Relevé heures intérimaires février 2024.xlsx

15. Planning réunions commerciales S1 2024.xlsx

16. Contrat de maintenance chaudière 2023.pdf

17. Rapport mensuel service client – Mars 2024.docx

18. Fiche sécurité – Atelier soudure.pdf

19. Bulletin paie – Thomas Dupont – décembre 2023.pdf

20. Rapport réunion CHSCT – 2023-12.pdf

21. Cahier des charges borne de test tactile.pdf

22. Reçu repas – séminaire janvier 2024.jpeg

23. Bilan annuel service marketing 2023.pptx

24. Liste candidats entretien RH – mars 2024.xlsx

25. Compte rendu réunion techniciens – février 2024.docx

26. Demande achat batteries lithium – février 2024.pdf

27. Accord confidentialité Fournisseur BIOEQUIP.pdf

28. Certificat de calibration ECG S12 – 2023.pdf

29. Fiche produit Oxymètre digital X20.pdf

30. Organigramme – version janvier 2024.pdf

31. Courrier recommandé – client Hôpital Saint-Michel.pdf

32. Historique des ventes 2023.xlsx

33. Reçu Uber – déplacement pro – 13-01-2024.jpeg

34. Email imprimé – client SAV.pdf

35. Budget prévisionnel achats 2024.xlsx

36. Note de frais Margaux R. – février 2024.pdf

37. Suivi des tickets SAV – février 2024.xlsx

38. Calendrier des congés – service prod – 2024.xlsx

39. Présentation nouvelle gamme produits 2024.pptx

40. Attestation employeur – Julie Martin – janvier 2024.pdf

📚 Convention de nommage à suivre

Structure à respecter :