Cas OptiLog – création d’un organigramme avec Canva
Cas pratique : Création d’un organigramme avec Canva
Contexte
L’entreprise OptiLog est une PME spécialisée dans la logistique et la gestion des stocks. Avec une croissance rapide, elle souhaite clarifier la structure de son organisation pour faciliter la communication interne et définir clairement les rôles et responsabilités de chacun.
Le directeur général demande à son assistante de direction de réaliser un organigramme hiérarchique sur Canva afin de structurer visuellement les différents services et leurs relations.
Mission
Vous êtes chargé(e) de créer cet organigramme en respectant les consignes suivantes :
1️⃣ Recueillir les informations sur l’organisation de l’entreprise
Voici la structure actuelle de OptiLog :
📌 Direction générale
- Directeur général : Paul Martin
📌 Pôle administratif et financier
- Directrice administrative et financière : Sophie Lemoine
- Assistante administrative : Julie Bernard
- Comptable : Antoine Morel
📌 Pôle logistique et opérations
- Directeur logistique : Thomas Dubois
- Responsable entrepôt : Caroline Leroy
- Responsable transport : Lucas Fontaine
- 5 techniciens logistiques sous la responsabilité de Caroline Leroy
📌 Pôle commercial et relation client
- Directeur commercial : Emma Garnier
- Chargé(e) de clientèle : Mathieu Durand
- Responsable service après-vente : Nina Rousseau
2️⃣ Créer l’organigramme avec Canva
🔹 Étape 1 : Accéder à Canva et choisir un modèle
- Rendez-vous sur Canva
- Tapez « organigramme » dans la barre de recherche
- Sélectionnez un modèle hiérarchique qui correspond à l’entreprise
🔹 Étape 2 : Personnaliser la structure
- Placez Paul Martin (Directeur général) en haut
- Ajoutez les trois pôles sous lui avec un rectangle par direction
- Positionnez chaque responsable de service sous sa direction
- Ajoutez les collaborateurs sous leur responsable
🔹 Étape 3 : Modifier le design pour plus de clarté
- Utilisez des couleurs différentes pour chaque pôle
- Ajoutez des icônes ou images pour illustrer les services
- Vérifiez la lisibilité : noms bien visibles, espaces équilibrés
🔹 Étape 4 : Finaliser et partager
- Téléchargez l’organigramme au format PDF ou PNG
- Partagez-le avec la direction pour validation
3️⃣ Vérification et présentation finale
Une fois l’organigramme réalisé :
✔️ Assurez-vous qu’il est visuellement clair et facile à comprendre
✔️ Vérifiez que tous les collaborateurs y figurent correctement
✔️ Proposez une mise à jour régulière en cas de changement d’organisation
Conclusion
Ce cas pratique permet de comprendre comment structurer une organisation et la rendre visible à tous grâce à un outil simple comme Canva. Un organigramme bien conçu améliore la circulation de l’information et clarifie les responsabilités de chacun.
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