Cas SEEM – liste de 25 fichiers à reclasser

Voici un exercice pour sensibiliser les étudiants à la gestion collaborative de l’information, notamment à travers la structuration d’une arborescence documentaire claire et efficace sur un outil comme OneDrive ou Google Drive. Il leur permet de travailler sur deux aspects fondamentaux :

1. Le renommage des fichiers selon une nomenclature logique et normalisée (cohérence, lisibilité, facilité de recherche).
2. L’organisation dans une arborescence structurée, ce qui leur apprend à classer les fichiers selon une hiérarchie pertinente, en fonction des usages métiers.

Voici une liste de 25 fichiers représentatifs des différentes catégories évoquées :

Gestion commerciale :

1. Facture_001_ClientX_2025-02.pdf (facture client)
2. Bon_Livraison_054_ClientY_2025-01.pdf (bon de livraison)
3. Devis_120_ClientZ_2025-02.docx (devis en cours)

Achats :

4. Fournisseurs_Liste_2025.xlsx (base de données fournisseurs)
5. Facture_Électricité_2024-12.pdf (facture fournisseur énergie)
6. Facture_Assurance_2025-01.pdf (facture assurance entreprise)

Marketing :

7. Plan_Action_Marketing_2025.pptx (présentation stratégie marketing)
8. Budget_PLV_2025.xlsx (budget des supports PLV)
9. Campagne_RS_Février_2025.docx (campagne réseaux sociaux)

Ressources humaines :

10. CV_Candidat_Dupont_Marketing.pdf (CV d’un candidat)
11. Offre_Emploi_GestionnaireRH_2025.pdf (fiche de poste)
12. Organigramme_Entreprise_2025.pptx (schéma organisationnel)
13. Liste_Salariés_Février_2025.xlsx (tableau des salariés)

Juridique :

14. Contrat_Location_Locaux_2024-2030.pdf (contrat de bail)
15. Contrat_Confidentialité_2025.pdf (contrat de confidentialité)
16. Courrier_Avocat_Procédure2025.pdf (échange avec avocat)

Finance et comptabilité :

17. Bilan_Comptable_2024.xlsx (bilan annuel)
18. Relevé_Bancaire_Entreprise_2025-01.pdf (extrait bancaire)
19. Note_Frais_Dirigeant_2025-02.pdf (note de frais)

Administration Générale :

20. Procédure_Accueil_Nouveaux_Salariés.pdf (guide d’intégration)
21. Règlement_Intérieur_Entreprise_2025.pdf (document réglementaire)
22. PV_AG_2025-01.pdf (procès-verbal assemblée générale)

Projets & Collaborations :

23. Compte_Rendu_Réunion_ProjetX_2025-02-10.docx (CR de réunion)
24. Feuille_Route_Digitalisation_2025.pptx (plan de transformation digitale)
25. Échéancier_Projet_SIRH_2025.xlsx (planning projet RH)