Cas SOUM – liste de 15 fichiers à reclasser dans les RH

Voici un exercice pour sensibiliser les étudiants à la gestion collaborative de l’information, notamment à travers la structuration d’une arborescence documentaire claire et efficace sur un outil comme OneDrive ou Google Drive. Il leur permet de travailler sur deux aspects fondamentaux :

1. Le renommage des fichiers selon une nomenclature logique et normalisée (cohérence, lisibilité, facilité de recherche).
2. L’organisation dans une arborescence structurée, ce qui leur apprend à classer les fichiers selon une hiérarchie pertinente, en fonction des usages métiers.

Voici une liste de fichiers représentatifs à classer dans le domaine des RH :

📂 Liste initiale des fichiers désorganisés

1. offre emploi consultant.pdf
2. CV paul d.pdf
3. LM julie marketing.pdf
4. grille eval.xlsx
5. candidats selection fev.docx
6. formation_plan2025.xlsx
7. cat formations int.pdf
8. eval soft skills.xlsx
9. budget form-2025.xls
10. liste_sal_fev.xls
11. Organi 2025.ppt
12. dossier M embauche.pdf
13. regl entreprise.doc
14. paie p. janvier.pdf
15. dsn 01-25.xml