Cas STAM – liste de 20 fichiers à reclasser dans la Gestion commerciale

Voici un exercice pour sensibiliser les étudiants à la gestion collaborative de l’information, notamment à travers la structuration d’une arborescence documentaire claire et efficace sur un outil comme OneDrive ou Google Drive. Il leur permet de travailler sur deux aspects fondamentaux :

1. Le renommage des fichiers selon une nomenclature logique et normalisée (cohérence, lisibilité, facilité de recherche).
2. L’organisation dans une arborescence structurée, ce qui leur apprend à classer les fichiers selon une hiérarchie pertinente, en fonction des usages métiers.

Les étudiants devront identifier les bons dossiers et renommer les fichiers en suivant une structure standardisée :

[Date] [Type de document] – [Numéro] – [Client].extension

Voici une liste de fichiers représentatifs à classer en commercial :

📂 Liste des 20 fichiers à renommer et classer

Voici les fichiers avec des noms incorrects, qui doivent être renommés et classés correctement.

1. BC 478 clientX.pdf
2. cmd456.pdf
3. Fact_0015.pdf
4. fac_cli23 fev.pdf
5. devis-078.pdf
6. proposition 2025.pdf
7. Bon de cmd client_Y.pdf
8. facture février CLIENTZ.pdf
9. BDC 0034.pdf
10. clientA-devis-2025.pdf
11. DEV 56789.pdf
12. fact janvier.pdf
13. Cmd spécial-clientM.pdf
14. bc 999-clientB.pdf
15. proforma 2025-cltD.pdf
16. BC 4512.pdf
17. fac_2025_cltX.pdf
18. bons liv fev.pdf
19. livraison clientT 2025.pdf
20. reçu paiement 2025.pdf