Cas Facil Consulting – Création d’un Événement sur Eventbrite

Exemple : Création d’un Événement sur Eventbrite

Contexte :

Votre entreprise, Facil Consulting, souhaite organiser un séminaire professionnel sur la thématique : « Innover pour un Futur Durable ». Ce séminaire sera destiné à des cadres d’entreprise, des experts du développement durable et des chefs de projet. Vous êtes en charge de créer cet événement sur la plateforme Eventbrite pour permettre aux participants de s’inscrire en ligne.

Objectif :

Créer un événement sur Eventbrite en suivant les étapes ci-dessous, en prenant soin de bien configurer les différents paramètres pour assurer une bonne visibilité et gestion de l’événement.

Détails de l’événement :

• Nom de l’événement : Séminaire : Innover pour un Futur Durable
• Date et heure : 12 décembre 2024, de 9h00 à 17h00
• Lieu : Hôtel Mercure, Paris Centre Tour Eiffel, 20 rue Jean Rey, 75015 Paris
• Nombre de participants attendus : 100 personnes maximum
• Format : En présentiel uniquement
• Tarifs : 200€ par personne (prix standard)
• Public cible : Professionnels, managers, chefs de projet, experts en développement durable
• Description de l’événement : Un séminaire d’une journée pour discuter des dernières innovations en matière de développement durable, avec des interventions d’experts et des ateliers interactifs.

Étapes à suivre sur Eventbrite :

1. Créer un compte Eventbrite (si ce n’est pas déjà fait) :
   • Accédez à Eventbrite et créez un compte si nécessaire.
2. Créer un nouvel événement :
   • Cliquez sur « Créer un événement » en haut à droite après vous être connecté.
3. Paramétrer les informations de base :
   • Titre de l’événement : Séminaire : Innover pour un Futur Durable
   • Type d’événement : Séminaire / Conférence
   • Catégorie : Professionnel
   • Sous-catégorie : Développement Durable
   • Format : En présentiel
   • Langue : Français
4. Sélectionner la date et l’heure :
   • Date : 12 décembre 2024
   • Heure : 9h00 à 17h00
5. Ajouter l’emplacement :
   • Hôtel Mercure Paris Centre Tour Eiffel
   • 20 rue Jean Rey, 75015 Paris, France
6. Créer la description de l’événement :
   • Inclure une description claire et engageante de l’événement, mentionnant les objectifs, les intervenants clés, et les bénéfices pour les participants.
   • Ajouter un visuel attractif (image de couverture) qui représente l’esprit du séminaire.
   • Exemple de description :
     

     Participez à notre séminaire exclusif « Innover pour un Futur Durable » ! Une journée dédiée à la réflexion et à l’innovation en matière de développement durable avec des experts de l’industrie. Profitez d’ateliers, de conférences et de sessions de réseautage pour découvrir les meilleures pratiques et tendances de demain.

7. Paramétrer les billets :
   • Type de billet : Payant
   • Nom du billet : Accès Séminaire – Tarif Standard
   • Prix : 200€
   • Nombre de billets disponibles : 100
   • Date de mise en vente : Dès maintenant
   • Date de fin des ventes : 11 décembre 2024 à 18h00
8. Configurer les détails supplémentaires :
   • Politique de remboursement : Remboursement intégral jusqu’à 7 jours avant l’événement.
   • Coordonnées : Indiquer l’email et le numéro de téléphone pour toute demande d’information.
9. Activer les notifications pour les inscrits :
   • Paramétrer des rappels automatiques pour les participants (3 jours avant l’événement, et 1 jour avant).
10. Prévisualiser l’événement :
    • Avant de publier, prévisualisez l’événement pour vous assurer que tout est correct et attractif.
11. Publier l’événement :
    • Une fois que tout est en ordre, publiez l’événement pour qu’il soit visible sur la plateforme et partagé sur les réseaux sociaux.
12. Partager l’événement :
    • Utilisez les options de partage sur Eventbrite pour promouvoir l’événement via les réseaux sociaux de l’entreprise (LinkedIn, Twitter, etc.).
    • Envoyer une newsletter aux contacts pertinents pour les inviter à s’inscrire.

Suivi post-publication :

1. Surveiller les inscriptions : Vérifiez régulièrement les inscriptions via le tableau de bord Eventbrite.
2. Envoyer des rappels personnalisés : Une semaine avant l’événement, envoyez un email de rappel personnalisé aux inscrits.
3. Préparer une liste de participants : Avant le jour J, téléchargez la liste des participants pour faciliter l’accueil à l’événement.

Objectif de ce cas pratique :

À travers cette tâche, vos assistantes de direction apprendront à organiser efficacement un événement en ligne en utilisant une plateforme dédiée comme Eventbrite. Il est essentiel qu’elles suivent attentivement chaque étape pour maximiser la visibilité et le succès de l’événement.