Exercice pratique : Classer les bons documents dans la bonne arborescence

📝 Exercice pratique : Classer les bons documents dans la bonne arborescence

Objectif : Savoir classer logiquement des fichiers numériques en respectant une arborescence fonctionnelle et claire.

🔧 Consigne :

1. Tu es secrétaire assistante médico-sociale dans un centre d’accueil.

2. On te fournit une liste de 12 documents numériques nommés “Document N°X”.

3. À toi de les classer dans l’arborescence suivante en indiquant pour chaque document la bonne chemin d’accès.

🗂 Arborescence proposée :

/DossiersUsagers
…/Durand_Jeanne
…/Martin_Clara

/RH
…/Absences
.. /Contrats

/Comptabilité
.. /Factures
…/Budgets

/Qualité
… /Rapports
…/Procédures

📋 Liste des documents à classer :

1. Document N°1 : Compte-rendu de réunion d’équipe du 12 mars

2. Document N°2 : Bulletin de salaire Clara Martin – juin

3. Document N°3 : Facture de fournitures – avril

4. Document N°4 : Dossier médical – Jeanne Durand

5. Document N°5 : Fiche d’absence – secrétaire administrative – mai

6. Document N°6 : Rapport annuel d’activité 2024

7. Document N°7 : Contrat de travail – éducateur spécialisé

8. Document N°8 : Bilan financier du 1er trimestre

9. Document N°9 : Procédure de transmission d’information interne

10. Document N°10 : Lettre d’admission – Clara Martin

11. Document N°11 : Note de service – consignes COVID

12. Document N°12 : Suivi vaccinal – Jeanne Durand