Organiser un événement interne à Lille
🧩 Exercice pratique – Organiser un événement interne à Lille
🧭 Contexte :
Votre directrice vous confie une mission : organiser une demi-journée d’événement interne pour les 40 collaborateurs du siège de Lille.
🎯 Objectif : célébrer les bons résultats de l’année dans un cadre convivial et professionnel.
📅 Date choisie : Vendredi 26 septembre 2025, de 14h00 à 18h00.
🎯 Votre mission :
Proposez une organisation complète de l’événement, en suivant ces étapes :
1. 🎯 Objectifs & cadrage
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Quel est l’objectif principal de la demi-journée ?
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Qui sont les participants (services, niveaux hiérarchiques, externales…) ?
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Quel format envisagez-vous ? (lieu sur Lille ou périphérie, moment, ambiance…)
2. 🗓️ Rétroplanning simplifié
Listez 5 grandes étapes de préparation, dans l’ordre logique, avec une date fictive pour chacune :
Étape | Date limite |
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Validation de l’événement | 30 juin 2025 |
Réservation du lieu | 15 juillet 2025 |
Sélection traiteur / animation | 15 août 2025 |
Envoi des invitations | 1er septembre 2025 |
Vérification finale & logistique | 20 septembre 2025 |