Organiser un événement interne à Lille

🧩 Exercice pratique – Organiser un événement interne à Lille

🧭 Contexte :

Votre directrice vous confie une mission : organiser une demi-journée d’événement interne pour les 40 collaborateurs du siège de Lille.
🎯 Objectif : célébrer les bons résultats de l’année dans un cadre convivial et professionnel.

📅 Date choisie : Vendredi 26 septembre 2025, de 14h00 à 18h00.


🎯 Votre mission :

Proposez une organisation complète de l’événement, en suivant ces étapes :


1. 🎯 Objectifs & cadrage

  • Quel est l’objectif principal de la demi-journée ?

  • Qui sont les participants (services, niveaux hiérarchiques, externales…) ?

  • Quel format envisagez-vous ? (lieu sur Lille ou périphérie, moment, ambiance…)


2. 🗓️ Rétroplanning simplifié

Listez 5 grandes étapes de préparation, dans l’ordre logique, avec une date fictive pour chacune :

Étape Date limite
Validation de l’événement 30 juin 2025
Réservation du lieu 15 juillet 2025
Sélection traiteur / animation 15 août 2025
Envoi des invitations 1er septembre 2025
Vérification finale & logistique 20 septembre 2025