Exercice pratique : Priorisez vos tâches avec la matrice d’Eisenhower

📝 Exercice pratique : Priorisez vos tâches avec la matrice d’Eisenhower

Objectif : Apprendre à différencier l’urgent de l’important en classant correctement les tâches dans les 4 zones de la matrice.

🔧 Consigne :

Voici une liste de 12 tâches d’une journée typique en structure médico-sociale.
Classez chaque tâche dans l’une des 4 catégories de la matrice d’Eisenhower :

1. Urgent et important → À faire immédiatement

2. Important mais non urgent → À planifier

3. Urgent mais peu important → À déléguer

4. Ni urgent ni important → À éliminer

📋 Liste de tâches :

1. Appeler le médecin pour signaler l’annulation d’un rendez-vous patient cet après-midi

2. Préparer les dossiers RH pour l’entretien annuel prévu dans 3 semaines

3. Répondre à un mail interne non prioritaire reçu ce matin

4. Trier des anciens dossiers papiers des années 2010–2015

5. Planifier la prochaine réunion pluridisciplinaire (dans 10 jours)

6. Réimprimer une fiche oubliée pour un dossier patient que l’infirmière vient réclamer en urgence

7. Commander des fournitures de bureau pour le mois prochain

8. Répondre à une demande d’informations administratives sans urgence d’une famille

9. Mettre à jour la base de données des documents archivés

10. Gérer un appel d’un partenaire externe qui demande un rapport dans les 2 heures

11. Rédiger le compte-rendu d’une réunion tenue ce matin

12. S’inscrire à un webinaire sur l’archivage prévu dans 2 mois