Exercice Prise de notes structurée – avancement d’un projet SIRH
🎭 Contexte de la réunion
Réunion de pilotage entre le Directeur des opérations (DO) et la Directrice de projet digital (DPD) concernant l’avancement d’un projet SIRH (Système d’Information RH).
🎧 Transcription de la conversation (à enregistrer ou lire lentement à voix haute)
💬 (Vitesse : ~55 mots/min – Durée estimée : 2 min)
DO : Bonjour Sophie, faisons un point sur les livrables attendus pour le projet SIRH. On approche du jalon 2.
DPD : Exactement. La phase de recette technique est quasiment finalisée, mais on a encore deux correctifs bloquants en cours avec le prestataire.
DO : C’est celui de la gestion des droits utilisateurs ?
DPD : Oui, et l’autre concerne le reporting des indicateurs de paie. L’équipe métier ne valide pas encore les exports.
DO : Il faut qu’on arbitre rapidement, on ne peut pas décaler le déploiement prévu le 25 juin.
DPD : Je propose une réunion de validation jeudi avec le prestataire et les référents RH.
DO : Bonne idée. Le rétroplanning doit être ajusté, mais on garde le go live en ligne de mire.
DPD : Pour le volet formation, tout est cadré. Les modules e-learning seront mis en ligne d’ici une semaine.
DO : Parfait. On garde aussi l’atelier « retour d’expérience » prévu début juillet ?
DPD : Oui, ça permettra de capter les irritants en temps réel.
DO : Et côté budget ?
DPD : On reste dans l’enveloppe, sauf si un accompagnement post-déploiement est validé.
DO : OK. Tu me fais un point écrit d’ici demain ?
DPD : Avec synthèse des risques et statut des livrables ?
DO : Exactement. Merci Sophie.
📝 Consigne pour les stagiaires
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Réalisez une prise de notes synthétique en identifiant les points clés du suivi de projet.
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Vous devez structurer vos notes comme un compte-rendu d’action / de pilotage projet.