Définir des conventions de nommage

Le nom d’un fichier, ce n’est pas qu’un détail technique : c’est un outil de classement à part entière. Une convention de nommage bien pensée permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de structurer efficacement l’information. Que vous soyez seul ou en équipe, c’est la première étape vers une organisation sereine… et durable.

🏷️ Définir des conventions de nommage

Un bon nom de fichier = un classement efficace dès le départ.

🎯 Pourquoi définir des conventions de nommage ?

Dans toute organisation, les documents s’accumulent : contrats, factures, CV, comptes-rendus, etc.
Sans règle de nommage, les fichiers deviennent vite illisibles, redondants ou inexploités.

👉 Une convention de nommage, c’est une règle claire pour nommer tous les fichiers d’une même entreprise ou équipe, afin de :

• Gagner du temps dans les recherches

• Éviter les doublons

• Travailler à plusieurs sans se marcher dessus

• Automatiser l’archivage ou le tri

🧩 Les 5 éléments clés d’un bon nom de fichier

Voici les bons ingrédients pour construire un nom de fichier utile :

1. Date au format AAAA-MM ou AAAA-MM-JJ
   🗓️ Ex : 2024-04

2. Type de document
   📄 Ex : Facture, Contrat, CV, Note

3. Détail / objet
   🔍 Ex : Client_XYZ, Recrutement_EmmaLemoine, Litige_DEF

4. Version (si utile)
   🔁 Ex : v1, v2, final, brouillon

5. Extension correcte (.pdf, .docx, .xlsx…)
   📎 Ne jamais supprimer l’extension !

🧪 Exemple de bonne pratique