Le mémo professionnel : le rappel express à connaître et à maîtriser
🗒️ Le mémo professionnel : le rappel express à connaître et à maîtriser
En entreprise, il est souvent nécessaire de rappeler rapidement une consigne, une règle ou une information déjà diffusée. Le mémo répond parfaitement à ce besoin : court, ciblé, pratique, il joue un rôle clé dans la communication interne du quotidien.
🎯 Qu’est-ce qu’un mémo ?
Le mémo (abréviation de memorandum) est une forme condensée de la note d’information, destinée à rappeler un point essentiel ou à prévenir d’un événement à venir. Contrairement à d’autres écrits professionnels plus formels, le mémo est bref, direct et sans fioritures.
Il est souvent utilisé pour :
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Faire un rappel de procédure ;
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Annoncer une modification mineure (horaires, outils, règles) ;
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Diffuser une information de dernière minute ;
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Préparer un service ou une équipe à une échéance proche.
✏️ Mémo, note d’information, note de service : quelles différences ?
| Type d’écrit | Objectif principal | Longueur | Ton |
|---|---|---|---|
| Mémo | Rappel ou annonce brève | Très court | Direct et neutre |
| Note d’information | Information ponctuelle à partager | Court | Neutre |
| Note de service | Communication d’une consigne à suivre | Plus détaillé | Forme directive |
💡 Bonnes pratiques
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Prévoir une mise en valeur visuelle (encadré, gras, pictogramme) si affiché ;
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Utiliser un alignement à gauche et une taille de police lisible ;
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En cas de diffusion numérique, penser à un objet d’e-mail explicite :
Objet : [Mémo] Rappel des horaires d’accès au bâtiment.
📣 En résumé
Le mémo est un outil de communication interne agile et rapide, qui permet de rappeler l’essentiel sans alourdir le flux d’information. C’est un allié précieux du quotidien pour les assistants, managers et équipes de direction.
🔗 Pour aller plus loin
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