Panorama de tous les écrits professionnels

Voici une liste exhaustive des écrits professionnels sur lesquels les assistantes de direction peuvent être amenées à travailler :

1. Correspondance :
– Courriers (entrants et sortants)
– Emails professionnels
– Lettres de motivation
– Lettres de recommandation

2. Documents administratifs :
– Notes de service
– Circulaires internes
– Fiches de poste
– Organigrammes
– Attestations diverses
– Autorisations administratives

3. Documents de réunion :
– Ordres du jour
– Comptes-rendus de réunion
– Procès-verbaux
– Relevés de décisions

4. Documents de gestion :
– Plannings
– Agendas
– Tableaux de bord
– Rapports d’activité
– Bilans annuels
– Plans d’action

5. Documents commerciaux :
– Devis
– Factures
– Bons de commande
– Bons de livraison
– Propositions commerciales
– Contrats commerciaux

6. Documents financiers :
– Notes de frais
– Budgets prévisionnels
– Tableaux de suivi des dépenses
– Déclarations fiscales

7. Documents juridiques :
– Statuts de l’entreprise
– Règlement intérieur
– Contrats divers (bail, assurance, etc.)
– Procurations

8. Documents de communication :
– Communiqués de presse
– Newsletters
– Brochures
– Plaquettes de présentation
– Supports de présentation (PowerPoint)

9. Documents de ressources humaines :
– Contrats de travail
– Conventions de stage
– Demandes de congés
– Fiches d’évaluation annuelle
– Plans de formation

10. Documents de projet :
– Cahiers des charges
– Plannings de projet
– Rapports d’avancement
– Fiches de suivi de projet

11. Documents qualité :
– Procédures
– Manuels qualité
– Fiches d’amélioration
– Rapports d’audit

12. Documents de voyage :
– Ordres de mission
– Demandes de visa
– Réservations (hôtel, transport)

13. Documents d’archivage :
– Plans de classement
– Inventaires des archives
– Bordereaux de versement ou d’élimination

14. Documents de sécurité :
– Registres de sécurité
– Plans d’évacuation
– Fiches de données de sécurité

15. Documents informatiques :
– Inventaires du matériel informatique
– Procédures de sauvegarde

16. Rapports et analyses :
– Études de marché
– Rapports d’enquête
– Analyses statistiques

17. Documents de formation :
– Supports de formation
– Évaluations de formation

18. Documents de gestion des fournisseurs :
– Fiches fournisseurs
– Évaluations des fournisseurs

Cette liste couvre la plupart des écrits professionnels qu’une assistante de direction peut être amenée à gérer ou à produire, mais elle peut varier selon le secteur d’activité et la taille de l’entreprise.

Sources

[1] https://www.arcalys.com/archivage/solution-archivage-des-documents-et-externalisation-archives/audit-d-evaluation/
[2] https://www.hceres.fr/sites/default/files/DAE_vague-E/etablissement/liste_autoevaluation_chu.pdf
[3] https://francearchives.gouv.fr/fr/file/9e8ae278eeb9703cdc5295db9a12851315909317/DGP_SIAF_2020_001_annexe_Fiche_evaluation_CNAF.pdf
[4] https://www.archivistes.org/Evaluer-et-selectionner-les-archives
[5] https://francearchives.gouv.fr/file/0ba79eed0ba5e48398c2be5ee404875b0cfa293f/2-methode%20evaluation_principe.pdf