Assurer la couverture de l’évènement

Assurer une couverture efficace d’un événement est essentiel pour en maximiser la portée et l’impact. Qui est responsable de cette couverture ? Quelles actions préparer en amont pour garantir que rien ne soit laissé au hasard ? Quand commencer la promotion de votre événement et quelles stratégies adopter pendant et après pour capturer et maintenir l’intérêt du public ? Où diffuser le contenu pour atteindre le bon public ? Pourquoi est-il crucial de suivre l’événement avec des analyses et des retours ? Cet article vous guide à travers les phases critiques de la préparation, de l’exécution et du suivi post-événement, fournissant des conseils clés pour une couverture complète et engageante. Plongez dans les détails pour découvrir comment transformer votre événement en une réussite retentissante.

Assurer la couverture de l’évènement en identifiant les éléments adéquats ( photo, presse, vidéo)

Pour assurer une couverture efficace de votre événement, il est essentiel d’identifier et de mettre en place les éléments adéquats en termes de photo, vidéo et presse. Voici comment procéder :

Préparation en amont

Briefing et interlocuteur unique

Réalisez un briefing détaillé avec un interlocuteur unique de l’équipe photo-vidéo[1]. Cela permettra de :

– Définir clairement les objectifs de la couverture médiatique
– Préciser les besoins spécifiques en termes de contenus
– Faciliter la communication entre l’organisateur et l’équipe technique

Pendant l’événement

Couverture photo

– Mobilisez une équipe de photographes pour capturer les moments clés[1]
– Assurez-vous de couvrir les temps forts, les participants et les partenaires
– Prévoyez des photos pour une utilisation immédiate sur les réseaux sociaux

Couverture vidéo

– Réalisez des vidéos courtes pour les réseaux sociaux[1]
– Envisagez des lives sur les plateformes pertinentes (Instagram, LinkedIn, TikTok)
– Capturez des séquences pour l’after-movie

Presse

– Préparez un dossier de presse avec les informations essentielles
– Facilitez l’accès des journalistes aux moments importants
– Prévoyez des espaces pour les interviews

Après l’événement

Galerie photo officielle

Publiez une galerie photo complète dans la semaine suivant l’événement[1].

Vidéo after-movie

Créez une vidéo récapitulative de 2 à 2,5 minutes maximum, mettant en valeur les temps forts et les partenaires[1].

Dossier partenaires

– Envoyez un mail de remerciement aux partenaires avec un lien vers une galerie en ligne dédiée[1]
– Mettez en avant la signalétique et les emplacements pour les futures éditions

Dossier presse

Constituez un dossier presse complet avec :
– Les photos officielles
– Les communiqués de presse
– Les chiffres clés de l’événement

En suivant ces recommandations, vous assurerez une couverture médiatique complète et professionnelle de votre événement, maximisant ainsi son impact et sa visibilité.

Citations – Assurer la couverture de l’évènement

[1] https://damienroussel.com/video-photo-evenement/
[2] https://onlypult.com/fr/blog/guide-ultime-pour-les-photos-de-couverture-facebook-2022-taille-dimensions-conseils-et-modeles
[3] https://www.youlovewords.com/reseaux-sociaux-quels-formats-pour-vos-videos/
[4] https://www.videoflex.fr/production/evenement-video/
[5] https://www.adobe.com/fr/express/discover/sizes/facebook
[6] https://www.blogdumoderateur.com/guide-taille-images-reseaux-sociaux/
[7] https://houseofcodesign.com/photo-video/
[8] https://www.jeanbaptistenore.com/seances-photos/le-reportage-evenementiel-photo-et-video/

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