Quelles actions pouvons nous configurer pour les pièces jointes sur Microsoft Outlook ?

Outlook offre plusieurs options pour gérer et configurer les pièces jointes dans les emails :

Actions de base

• Joindre un fichier : Ajoutez un document depuis votre ordinateur, OneDrive ou SharePoint en cliquant sur « Joindre un fichier ».
• Ouvrir ou prévisualiser : Double-cliquez sur la pièce jointe ou utilisez le volet de prévisualisation pour l’afficher sans l’ouvrir.
• Enregistrer une pièce jointe : Faites un clic droit sur la pièce jointe et sélectionnez « Enregistrer sous » pour la sauvegarder.
• Supprimer une pièce jointe : Cliquez sur la pièce jointe et choisissez « Supprimer » pour alléger l’email avant envoi ou après réception.
• Bloquer les fichiers dangereux : Outlook empêche l’ouverture de certains fichiers risqués (ex. .exe, .bat) pour éviter les virus.

Paramètres avancés

• Emplacement d’enregistrement par défaut : Définissez un dossier spécifique pour enregistrer les pièces jointes via Fichier > Options > Options avancées.
• Taille maximale des fichiers : Outlook limite l’envoi des pièces jointes à 20-25 Mo. Pour envoyer des fichiers plus volumineux, utilisez OneDrive ou SharePoint.
• Sécurité des fichiers : Outlook applique des restrictions sur certains types de fichiers. Ces paramètres peuvent être ajustés via un compte Exchange.
• Gestion des liens OneDrive/SharePoint : Lors de l’envoi d’un fichier depuis le cloud, Outlook propose de l’envoyer en lien ou en pièce jointe avec des autorisations modifiables.

Ces fonctionnalités permettent une meilleure gestion et sécurisation des pièces jointes dans Outlook.