Comment paramétrer les réponses automatiques dans Outlook ?

📌 Comment paramétrer les réponses automatiques (Out of Office) dans Outlook ?

Les réponses automatiques (ou « Réponses d’absence ») permettent d’envoyer un message automatique aux personnes qui t’écrivent lorsque tu es absent(e) (vacances, congés, déplacement…).

1️⃣ Sur Outlook pour Windows / Mac (Bureau)

📍 Activer les réponses automatiques

1. Ouvrir Outlook.
2. Aller dans l’onglet Fichier (en haut à gauche).
3. Cliquer sur Réponses automatiques (Absent(e) du bureau).
4. Sélectionner « Envoyer des réponses automatiques ».
5. Cocher « Envoyer uniquement pendant cette période » (optionnel).
   • Définir une date de début et une date de fin.

📍 Rédiger le message automatique

6. Dans l’onglet « À l’intérieur de mon organisation », écrire le message qui sera envoyé aux collègues.

7. Dans l’onglet « À l’extérieur de mon organisation », rédiger un autre message (ex. pour les clients, fournisseurs…).

   • Cocher « Répondre uniquement à mes contacts » si tu veux éviter d’envoyer la réponse automatique à tout le monde.

8. Cliquer sur OK pour valider.

💡 Désactivation automatique : Si une période est définie, Outlook désactivera la réponse automatique à la date de fin choisie.

2️⃣ Sur Outlook Web (Outlook.com ou Office 365)

1. Ouvrir Outlook Web : outlook.office.com
2. Cliquer sur Paramètres (⚙️ en haut à droite).
3. Sélectionner « Voir tous les paramètres d’Outlook ».
4. Aller dans Courrier → Réponses automatiques.
5. Activer « Réponses automatiques » et définir la période si nécessaire.
6. Saisir le message pour les expéditeurs internes et externes.
7. Cliquer sur Enregistrer.

3️⃣ Sur Outlook Mobile (Android / iOS)

1. Ouvrir l’application Outlook.
2. Appuyer sur l’icône Menu (☰) → Paramètres (⚙️ en bas).
3. Sélectionner ton compte e-mail.
4. Aller dans « Réponses automatiques ».
5. Activer et rédiger le message.
6. Valider.

🎯 Exemples de messages automatiques

📌 Exemple simple :

Bonjour,
Je suis actuellement absent(e) du bureau jusqu’au [date].
Je consulterai mes e-mails à mon retour.
Pour toute urgence, contactez [nom / email].
Cordialement, [Ton Nom]

📌 Exemple professionnel avec redirection :

Bonjour,
Je suis en congé du [date] au [date]. Pendant cette période, je n’aurai pas accès à mes e-mails.
Pour toute demande urgente, veuillez contacter [nom + coordonnées].
Merci de votre compréhension.
Cordialement, [Ton Nom]