Comment créer une signature dans Outlook ?

📌 Comment créer une signature dans Outlook ?

Une signature permet d’ajouter automatiquement des informations (nom, poste, contact…) à la fin de tes e-mails. Voici comment la créer selon ta version d’Outlook.

1️⃣ Sur Outlook pour Windows (Bureau)

1. Ouvrir Outlook.
2. Aller dans Fichier → Options → Courrier.
3. Cliquer sur Signatures (dans la section « Créer ou modifier des signatures pour les messages »).
4. Cliquer sur Nouveau, donner un nom à la signature.
5. Rédiger la signature dans la zone d’édition.
   • Ajouter du texte, modifier la police, insérer une image/logo, insérer un lien…
6. Définir si la signature doit s’appliquer à :
   • Les nouveaux messages
   • Les réponses et transferts (optionnel)
7. Cliquer sur OK pour enregistrer.

💡 Astuce : Tu peux créer plusieurs signatures et les choisir au moment d’écrire un e-mail.

2️⃣ Sur Outlook Web (Outlook.com ou Office 365)

1. Ouvrir Outlook Web.
2. Cliquer sur Paramètres (⚙️) en haut à droite.
3. Sélectionner « Voir tous les paramètres d’Outlook ».
4. Aller dans Courrier → Composer et répondre.
5. Dans la section Signature e-mail, rédiger ta signature.
6. Cocher :
   • « Inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages »
   • « Inclure ma signature dans les réponses et transferts » (optionnel).
7. Cliquer sur Enregistrer.

💡 Limitation : Outlook Web ne permet pas d’ajouter des images en tant que pièce jointe, mais tu peux insérer un logo avec un lien hébergé.

3️⃣ Sur Outlook Mobile (Android / iOS)

1. Ouvrir l’application Outlook.
2. Appuyer sur Menu (☰) → Paramètres (⚙️).
3. Sélectionner ton compte e-mail.
4. Appuyer sur Signature.
5. Modifier le texte et enregistrer.

💡 Par défaut, Outlook Mobile affiche « Envoyé depuis Outlook pour iOS/Android ». Remplace-le par ta propre signature.

🎯 Exemples de signatures professionnelles

📌 Signature simple

Prénom Nom
Poste | Entreprise
📧 email@entreprise.com | 📞 +33 6 XX XX XX XX

📌 Signature avec logo et lien

Prénom Nom
Responsable RH | Entreprise X
📧 email@entreprise.com | 📞 +33 6 XX XX XX XX
🌍 Site web de l’entreprise