FAQ sur Microsoft Teams

FAQ : Gérer l’information avec des outils collaboratifs et de communication en ligne

Pourquoi utiliser des outils collaboratifs comme Teams ?

Les outils collaboratifs comme Microsoft Teams permettent de faciliter la communication, le partage de documents et l’organisation du travail en équipe. Ils évitent la surcharge d’e-mails et améliorent la gestion de l’information en centralisant les échanges et les fichiers.

Comment créer une équipe dans Teams ?

1. Ouvrir Microsoft Teams.
2. Cliquer sur « Équipes » dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionner « Créer une équipe » puis « À partir de zéro » ou « À partir d’un groupe ou d’une équipe existante ».
4. Donner un nom et une description à l’équipe.
5. Définir la confidentialité (publique ou privée).
6. Ajouter des membres et attribuer des rôles (propriétaire, membre, invité).

Comment partager des documents sur Teams ?

• Aller dans un canal d’équipe.
• Cliquer sur l’onglet « Fichiers ».
• Télécharger un fichier ou créer un document collaboratif (Word, Excel, PowerPoint).
• Les membres de l’équipe peuvent le modifier en temps réel.

Comment organiser une réunion sur Teams ?

1. Aller sur « Calendrier » dans Teams.
2. Cliquer sur « Nouvelle réunion ».
3. Ajouter un titre, des participants, une date et une heure.
4. Définir si la réunion est récurrente.
5. Ajouter un lien Teams et un ordre du jour.
6. Envoyer l’invitation.

Peut-on enregistrer une réunion Teams ?

Oui, si l’organisation le permet. Pendant la réunion, cliquer sur « Plus d’actions » (les trois points) → « Démarrer l’enregistrement ». L’enregistrement sera stocké sur OneDrive ou SharePoint.

A quoi correspond la planification de réunion sur le calendrier dans Teams ?

Le calendrier sur Microsoft Teams est directement synchronisé avec Outlook et permet de gérer les réunions et événements professionnels. Voici ce qu’il permet de faire :

1. Planifier des réunions : Tu peux organiser des réunions en visioconférence, choisir la date, l’heure, et inviter des participants internes ou externes.
2. Voir ton emploi du temps : Il affiche ton planning quotidien, hebdomadaire ou mensuel, selon les réunions et événements enregistrés.
3. Rejoindre des réunions facilement : Un simple clic sur une réunion planifiée permet d’y accéder immédiatement.
4. Gérer les disponibilités : Grâce à l’intégration avec Outlook, tu peux voir quand les participants sont disponibles avant d’envoyer une invitation.

C’est un outil pratique pour organiser efficacement son travail et éviter les conflits d’agenda.

Quels sont les types de réunion sur Microsoft Teams

Les nouveaux champs disponibles lors de la création d’une réunion

Comment partager un écran ou un document pendant une réunion ?

• Dans une réunion, cliquer sur « Partager ».
• Choisir entre partager un écran complet, une fenêtre spécifique ou un PowerPoint.
• Les participants peuvent voir en temps réel ce qui est affiché.

Comment organiser une conversation de groupe sur Teams ?

• Cliquer sur « Nouveau chat » et ajouter plusieurs personnes.
• Échanger des messages, fichiers, liens et même lancer un appel vidéo directement depuis la conversation.

Comment structurer et organiser l’information dans une équipe Teams ?

• Créer des canaux thématiques pour structurer les discussions (ex. : « Comptabilité », « RH », « Projets »).
• Utiliser l’onglet « Fichiers » pour centraliser les documents.
• Épingler les messages importants pour une visibilité rapide.
• Utiliser OneNote pour regrouper des notes et informations.

Comment gérer les notifications pour éviter d’être submergé ?

• Aller dans Paramètres → Notifications.
• Personnaliser les alertes pour les mentions, les messages privés, les nouvelles publications.
• Désactiver les notifications inutiles dans les canaux peu pertinents.

Comment intégrer Teams avec d’autres outils collaboratifs ?

• Outlook : Planifier des réunions Teams directement depuis Outlook.
• OneDrive/SharePoint : Stocker et synchroniser les documents.
• Planner : Gérer des tâches et suivre l’avancement des projets.
• Forms : Créer des sondages et questionnaires en ligne.

A quoi correspond l’onglet affectation sur Microsoft Teams ?

L’onglet « Affectations » est une fonctionnalité exclusivement disponible dans les environnements éducatifs (comme Microsoft Teams pour l’Éducation). Il est principalement utilisé par les enseignants et les formateurs pour gérer les devoirs, exercices et évaluations des étudiants ou apprenants.

Les autres questions sur l’usage de Microsoft Teams