Les nouveaux champs disponibles lors de la création d’une réunion
Quand tu crées une nouvelle réunion dans Teams, voici les principaux champs que tu peux renseigner :
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Titre de la réunion
- Nom de la réunion (ex. : « Revue de projet Q1 »).
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Participants
- Ajouter des personnes en interne ou des invités externes.
- Option « Obligatoire » ou « Facultatif » pour prioriser les invités.
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Date et heure
- Heure de début et de fin (ou réunion sans heure de fin si nécessaire).
- Options pour définir un rendez-vous récurrent (quotidien, hebdomadaire, mensuel).
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Lieu (optionnel)
- Permet d’indiquer si la réunion est en présentiel (ex. : « Salle de réunion 301 ») ou en ligne.
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Canal Teams (optionnel)
- Associe la réunion à un canal spécifique d’une équipe Teams.
- Permet de garder un suivi des discussions liées à cette réunion dans un canal précis.
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Lien d’accès à la réunion
- Généré automatiquement et partagé avec les invités.
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Détails de la réunion
- Un champ libre pour ajouter un ordre du jour ou des notes préparatoires.
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Options de réunion (accessible après planification)
- Définir qui peut présenter (tous, organisateur uniquement, certains participants).
- Autoriser ou non le chat et la désactivation des micros.
- Activer/désactiver l’enregistrement automatique.