Comprendre la logique des formules
Utiliser une formule dans Excel, ce n’est pas seulement taper =SOMME(...). C’est aussi comprendre la logique sur laquelle reposent toutes les formules. Cette compréhension te permettra d’être plus autonome, d’éviter les erreurs et de mieux construire tes tableaux.
Une formule commence toujours par le signe égal (=). C’est ce qui indique à Excel qu’il ne s’agit pas de texte, mais d’un calcul. Juste après, tu peux écrire une opération simple, par exemple =2+2, ou bien utiliser une fonction prédéfinie comme =MOYENNE(A1:A5).
Excel calcule en priorité ce qui se trouve entre parenthèses, puis il respecte les règles classiques des mathématiques : multiplication et division avant l’addition ou la soustraction. Par exemple, =5+2*3 donnera 11 et non 21, car Excel commence par faire 2 fois 3, puis ajoute 5.
Les formules peuvent aussi contenir des références de cellules. Au lieu d’écrire =5+10, tu peux écrire =A1+B1, ce qui signifie que le résultat dépendra du contenu des cellules A1 et B1. Cela permet de rendre ton tableau dynamique : si tu modifies les valeurs de ces cellules, le résultat de la formule sera mis à jour automatiquement.
Tu peux également combiner plusieurs fonctions dans une même formule. Par exemple, =SOMME(A1:A5)/NB(A1:A5) permet de calculer la moyenne manuellement (total divisé par le nombre de valeurs).
Enfin, Excel affiche une erreur si une formule ne fonctionne pas :#DIV/0! signifie qu’il y a une division par zéro,#VALEUR! que la formule contient un type de donnée incorrect,#REF! que tu fais référence à une cellule supprimée.
Ces messages peuvent sembler intimidants, mais ils sont très utiles pour comprendre ce qu’il faut corriger.
En comprenant la logique de base des formules, tu prends le contrôle sur tes tableaux. Ce n’est plus Excel qui pense à ta place, c’est toi qui lui dis exactement ce que tu veux.
Pour aller plus loin : quelques ressources utiles
📘 Tu veux comprendre comment construire des formules fiables et efficaces ?
Explore les bases solides dans le guide complet Excel pour les secrétaires-assistantes :
👉 https://assistante-direction.com/guide/excel-secretaires-assistantes/