Créer une liste déroulante simple
Créer une liste déroulante dans Excel, c’est proposer à l’utilisateur un choix prédéfini de valeurs dans une cellule. Cela évite les erreurs de saisie, homogénéise les données et rend les tableaux plus professionnels et interactifs.
👉 Pourquoi utiliser une liste déroulante ?
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Pour limiter les réponses possibles (ex. : « Oui », « Non »)
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Pour standardiser des saisies (ex. : noms de service, mois, types de documents)
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Pour gagner du temps et sécuriser l’entrée de données
👉 Comment créer une liste déroulante simple :
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Clique sur la cellule où tu veux insérer la liste.
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Va dans l’onglet « Données », puis clique sur « Validation des données ».
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisis « Liste » comme critère de validation.
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Dans le champ « Source », tape les valeurs séparées par des points-virgules.
Exemple :Oui;NonouRH;Comptabilité;Direction -
Clique sur OK.
Tu verras alors une petite flèche apparaître à droite de la cellule. En cliquant dessus, tu accèdes aux choix prédéfinis.
👉 Astuce : utiliser une liste depuis une plage de cellules
Au lieu de taper les choix à la main, tu peux aussi créer une liste dans une colonne (par exemple A1 à A5), et indiquer cette plage dans « Source » :=$A$1:$A$5
Cela te permet de modifier facilement la liste sans retourner dans les paramètres de validation.
Une liste déroulante simple est facile à mettre en place et très utile pour toutes les secrétaires-assistantes qui souhaitent améliorer la qualité et la fiabilité de leurs tableaux de suivi.
Pour aller plus loin : ressources utiles
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Retrouve les étapes détaillées dans le guide complet Excel pour les secrétaires-assistantes :
👉 https://assistante-direction.com/guide/excel-secretaires-assistantes/