Utiliser une règle personnalisée

La mise en forme conditionnelle personnalisée dans Excel permet d’aller au-delà des règles toutes faites. C’est une excellente manière d’appliquer une mise en couleur automatique selon des conditions que tu définis toi-même. Très utile pour adapter Excel à tes besoins métier !

👉 Quand utiliser une règle personnalisée ?

• Tu veux mettre en rouge les cellules inférieures à la moyenne

• Tu veux colorer en vert les lignes où la colonne « Statut » indique « Validé »

• Tu veux surligner une cellule si elle est vide, ou si une valeur dépasse une autre cellule

👉 Comment créer une règle personnalisée ?

1. Sélectionne la ou les cellules à traiter.

2. Va dans l’onglet « Accueil » > « Mise en forme conditionnelle » > « Nouvelle règle ».

3. Choisis l’option « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ».

4. Saisis ta formule conditionnelle. Par exemple :

   • =A2>1000 mettra en forme toutes les cellules de la colonne A supérieures à 1000.

   • =$C2="En attente" mettra en forme la ligne si la cellule C2 contient « En attente ».

Tu peux ensuite définir le style : fond coloré, texte en gras, couleur de police, etc.

👉 Quelques conseils pour bien utiliser cette fonctionnalité

• Commence toujours ta formule par un =

• Utilise des références absolues ou relatives selon que tu veux bloquer ou non une cellule (ex. : $C$2 ou C2)

• Teste ta règle sur un petit tableau avant de l’appliquer sur un grand ensemble de données

Les règles personnalisées te permettent de faire parler les données et d’alerter visuellement sur des cas particuliers sans avoir à passer tout le tableau en revue.

Pour aller plus loin : ressources utiles

• Créer une règle personnalisée – Support Microsoft

• Vidéo – Mise en forme conditionnelle avec formule personnalisée (YouTube – Tuto Excel)

• Exemples avancés – Règles conditionnelles avec formules (Excel-Pratique.com)

📘 Tu veux personnaliser totalement la façon dont tes tableaux se colorent automatiquement ?
Découvre toutes les options dans le guide complet Excel pour les secrétaires-assistantes :
👉 https://assistante-direction.com/guide/excel-secretaires-assistantes/