Naviguer dans une feuille de calcul
Quand un tableau commence à contenir de nombreuses lignes et colonnes, savoir se déplacer rapidement dans Excel devient un vrai gain de temps. La navigation dans une feuille de calcul repose sur quelques gestes simples mais très utiles, que toute secrétaire-assistante peut maîtriser facilement.
Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer dessus. Pour passer à la cellule située juste en dessous, on appuie sur la touche « Entrée ». Pour se déplacer vers la cellule à droite, on utilise la touche « Tabulation ». On peut aussi utiliser les quatre flèches du clavier pour se déplacer dans toutes les directions.
Quand le tableau devient plus grand, les raccourcis clavier permettent d’aller plus vite. Par exemple, en appuyant sur Ctrl + flèche (haut, bas, gauche ou droite), on saute jusqu’à la dernière cellule remplie dans la direction choisie. Cela permet de gagner du temps lorsque l’on doit passer d’un bloc de données à un autre.
Pour sélectionner plusieurs cellules d’un coup, on clique sur la première cellule, puis on maintient le clic en glissant la souris, ou bien on maintient la touche « Majuscule » et on utilise les flèches pour agrandir la sélection. Cette méthode est idéale pour appliquer une même mise en forme à tout un bloc, ou pour copier plusieurs données.
Excel permet aussi de naviguer entre les différentes feuilles de calcul. En bas du classeur, on voit des onglets (Feuil1, Feuil2, etc.) que l’on peut cliquer pour passer d’une feuille à une autre. On peut renommer chaque feuille, par exemple « Planning », « Budget », « Contacts », pour s’y retrouver facilement.
Enfin, si l’on souhaite se rendre directement dans une cellule précise, on peut cliquer dans la zone « Nom » en haut à gauche de l’écran (à gauche de la barre de formule), y taper l’adresse de la cellule (comme B25), puis appuyer sur « Entrée ». Cela permet d’accéder instantanément à une cellule, même dans un grand tableau.
Savoir bien naviguer dans une feuille de calcul, c’est aussi gagner en fluidité et en précision, notamment quand on gère des tableaux de suivi ou des plannings.
Pour aller plus loin : quelques ressources utiles
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Vidéo – Bien se déplacer dans Excel (YouTube – Apprendre Excel)
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Exercice guidé – Savoir se déplacer efficacement dans Excel (cours-gratuit.com)
📘 Retrouve toutes les bases d’Excel au même endroit
Le guide complet Excel pour les secrétaires-assistantes est disponible ici :
👉 https://assistante-direction.com/guide/excel-secretaires-assistantes/