Utiliser le filtre automatique pour afficher certaines données

Le filtre automatique est un outil indispensable lorsqu’un tableau contient beaucoup d’informations. Il permet de masquer temporairement certaines lignes pour ne faire apparaître que celles qui répondent à un ou plusieurs critères précis. C’est idéal pour gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel.

Pour activer le filtre automatique dans Excel, commence par cliquer sur n’importe quelle cellule de ton tableau. Ensuite, rends-toi dans l’onglet « Données » et clique sur « Filtrer ». Des petites flèches apparaissent dans les cellules de la première ligne, c’est-à-dire les en-têtes de colonne.

En cliquant sur une de ces flèches, tu peux :

• Sélectionner une ou plusieurs valeurs spécifiques à afficher (ex. : n’afficher que les lignes contenant « En attente »)

• Filtrer selon des critères numériques (ex. : supérieur à 1000 €)

• Filtrer selon une date (ex. : les rendez-vous de cette semaine)

• Utiliser des filtres textuels (ex. : contient « RH », commence par « A », etc.)

Tu peux filtrer plusieurs colonnes en même temps, ce qui te permet de croiser les critères (par exemple : afficher uniquement les demandes du mois de mars avec un statut « Validé »).

Excel ne supprime pas les données non affichées : il les masque temporairement. Tu peux les retrouver à tout moment en effaçant le filtre (voir article suivant).

Le filtre automatique est très utile pour :

• Rechercher une information précise sans faire défiler l’ensemble du tableau

• Analyser rapidement un sous-ensemble de données

• Vérifier si des doublons ou des anomalies sont présentes dans une colonne

Pour aller plus loin : ressources utiles

• Filtrer des données dans Excel – Support Microsoft

• Vidéo – Utiliser le filtre automatique dans Excel (YouTube – Tuto Excel Débutant)

• Fiche pratique – Filtrer avec des critères multiples (Excel-Pratique.com)

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