Activer les rappels et notifications pour ne rien oublier (Outlook & Google Agenda)

Les meilleures organisations peuvent s’effondrer à cause d’un simple oubli. Pour éviter cela, les rappels et notifications sont des alliés précieux. Outlook et Google Agenda permettent de programmer des alertes qui vous préviennent automatiquement avant chaque événement, que ce soit une réunion, un appel ou une tâche importante.

1. Pourquoi utiliser les rappels ?

Un rappel bien configuré vous permet de :

• anticiper un rendez-vous sans stress,

• éviter les oublis de dernière minute,

• changer de contexte mentalement avant une nouvelle tâche.

C’est une sécurité indispensable, surtout lorsque vous enchaînez les activités.

2. Rappels et notifications dans Outlook

🔹 Ajouter un rappel à un événement

1. Créez ou ouvrez un rendez-vous dans Outlook.

2. Dans la barre d’outils, cherchez le champ “Rappel”.

3. Choisissez quand vous souhaitez être prévenu : 0 min, 5 min, 15 min, 1h, 1 jour…

4. Enregistrez l’événement.

💡 Par défaut, Outlook affiche une fenêtre de rappel sur votre écran. Si Outlook est fermé, vous ne recevrez pas l’alerte.

🔹 Notifications par e-mail (Outlook Web)

Dans Outlook sur navigateur, vous pouvez également configurer des rappels par e-mail :

1. Allez dans Paramètres > Calendrier > Notifications.

2. Activez l’envoi de notifications par e-mail pour les événements à venir.

3. Notifications dans Google Agenda

🔹 Ajouter une notification à un événement

1. Cliquez sur un événement ou créez-en un nouveau.

2. Dans la section “Notifications”, cliquez sur “Ajouter une notification”.

3. Choisissez :

   • Le délai (ex : 10 minutes, 1 heure, 1 jour avant)

   • Le type : notification sur écran ou e-mail

4. Vous pouvez ajouter plusieurs rappels pour le même événement.

💡 Google Agenda envoie les alertes même si votre navigateur est fermé (sur mobile), tant que vous êtes connecté à votre compte.

🔹 Notifications sur mobile

Sur Android et iOS, activez les notifications via l’application Google Agenda :

• Allez dans Paramètres > sélectionnez votre compte > Notifications.

• Activez les alertes par événement, journalier ou hebdomadaire.

4. Quelle stratégie adopter ?

Voici quelques recommandations pour ne rien oublier sans être sur-sollicité :

• Activez un premier rappel 1 jour avant pour les événements importants.

• Ajoutez un deuxième rappel 15 minutes avant pour vous préparer mentalement.

• Pour les tâches simples ou personnelles, préférez les alertes visuelles à celles par e-mail.

• N’enregistrez pas trop de notifications au risque de les ignorer.

5. Comparatif rapide