Superposer plusieurs agendas pour mieux visualiser les emplois du temps (Outlook & Google Agenda)

Lorsque l’on travaille avec plusieurs personnes ou sur plusieurs projets, jongler entre différents plannings peut vite devenir un casse-tête. Heureusement, Outlook et Google Agenda offrent la possibilité de superposer plusieurs calendriers dans une seule vue, pour gagner en lisibilité et mieux planifier.

1. Pourquoi superposer plusieurs agendas ?

Superposer plusieurs agendas permet de :

• Comparer facilement les disponibilités entre collègues ou services,

• Visualiser les conflits de planning d’un coup d’œil,

• Planifier plus vite sans changer de fenêtre ou d’onglet,

• Gérer différents domaines d’activité dans un seul outil (ex : perso / pro, projets…).

🎯 Objectif : voir ensemble ce qui était séparé.

2. Superposer des agendas dans Outlook

🔹 Méthode 1 : vue côte à côte

1. Dans Outlook > Calendrier, ajoutez les agendas de vos collègues (clic droit > Ajouter un calendrier).

2. Par défaut, ils s’affichent côte à côte.

3. Vous pouvez les comparer manuellement en regardant les créneaux libres/occupés.

🔹 Méthode 2 : superposition (vue fusionnée)

1. Cliquez sur la flèche de superposition en haut de l’onglet d’un calendrier ajouté.

2. Les événements s’affichent sur un calendrier unique, avec des couleurs différentes pour chaque agenda.

3. Cliquez à nouveau sur la flèche pour désactiver la superposition.

💡 Idéal pour les assistants, managers, ou tout poste de coordination.

3. Superposer des agendas dans Google Agenda

🔹 Ajouter plusieurs agendas

1. Dans la colonne de gauche, cochez les agendas que vous souhaitez afficher.

2. Tous les événements s’affichent dans une même vue centralisée, avec des couleurs distinctes.

🔹 Personnaliser la visibilité

• Cliquez sur la pastille de couleur d’un agenda pour en changer la teinte.

• Décochez temporairement un agenda pour le masquer de la vue.

📌 Contrairement à Outlook, Google Agenda superpose automatiquement tous les calendriers cochés.

4. Gérer la lisibilité avec plusieurs agendas

Bonnes pratiques :

• Attribuez une couleur unique à chaque agenda pour les identifier instantanément.

• Nommez clairement vos calendriers (évitez « agenda 1 », préférez « RH », « Client A », etc.).

• Limitez la superposition à 3–4 agendas maximum pour éviter la surcharge visuelle.

• Utilisez les filtres d’affichage pour activer ou désactiver certains agendas selon les besoins du moment.

5. Comparatif rapide