Insérer et personnaliser des formes pour illustrer vos messages

Les formes sont des éléments graphiques simples mais redoutablement efficaces pour structurer l’information dans une présentation PowerPoint. Elles permettent de délimiter des zones, de créer des encadrés, de hiérarchiser des messages ou encore de guider le regard d’une diapositive à l’autre. Bien utilisées, elles renforcent la lisibilité sans alourdir l’ensemble. Mal utilisées, elles peuvent au contraire brouiller le message ou créer une surcharge visuelle.

Pour insérer une forme, il suffit de se rendre dans l’onglet « Insertion », puis de choisir parmi une grande variété d’éléments : rectangles, cercles, flèches, bulles, étoiles… Une fois la forme insérée, PowerPoint vous permet de la personnaliser : couleur de fond, contour, effets de style, transparence… L’important est de rester cohérent avec la charte graphique de votre présentation : privilégiez deux à trois couleurs dominantes, et évitez les ombres ou effets 3D trop marqués. L’objectif est d’enrichir visuellement, pas de distraire.

Vous pouvez aussi utiliser les formes pour encadrer un chiffre-clé, mettre en avant une citation, ou créer un cheminement logique d’étapes ou d’idées. En jouant sur la disposition et la taille, vous orientez naturellement la lecture. Pour une assistante de direction, la capacité à structurer visuellement une slide avec des formes pertinentes est un atout réel : cela permet de transformer des contenus denses en messages compréhensibles et synthétiques.

👉 Retrouvez l’ensemble des conseils pratiques dans notre guide complet :
https://assistante-direction.com/guide/guide-powerpoint-secretaires-assistantes/